Teamassistentin (m/w/d)

Consaris Eg; Freising; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- & Weiterbildung

Gesunde Unternehmenskultur

Zuverlässige Mandanten

Flexible Arbeitszeiten

Faire Bezahlung

Events Kanzlei

Zusammenfassung

Consaris Eg in Bayern sucht eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für eine gut strukturierte Steuerkanzlei. Du koordinierst Termine, verwaltest Unterlagen und sorgst für eine reibungslose DATEV-Ablage sowie Mandantenkommunikation.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei mit. DATEV-Kenntnisse, sichere MS-Office-Kompetenz und Teamfähigkeit sind Voraussetzung; du arbeitest zuverlässig im Team und behältst den Überblick im

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei.
• DATEV-Kenntnisse erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie strukturierte, fehlerfreie Korrespondenz.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen
• Verwaltung von Dokumenten und Kanzleiorganisation (DATEV-Ablage)
• Sichere Arbeit mit DATEV Ablage-Knigge und Vorlagenverwaltung
• Bearbeitung von Mandantenanfragen und Telefonaten
• Unterstützung bei Datenerfassung in der Buchhaltung und Belegvorbereitung
• Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen Aufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten zur reibungslosen Kanzleiabläufen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Kundenkontakt

Ausbildung

Abschluss als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Als Teamassistent/in (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei koordinierst und verwaltest du täglich im Hintergrund alle möglichen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles am Laufen bleibt. Dein Job ist unfassbar wichtig, weil du dafür sorgst, dass Unterlagen, Fristen, DATEV-Ablage und Mandantenkommunikation reibungslos funktionieren. In vielen Kanzleien erhält man dafür oftmals überhaupt keine Wertschätzung und arbeitet sich in chaotischen Strukturen ab, ohne dass jemand merkt, wie viel Arbeit dahintersteckt.

Aber so muss es nicht sein. Denn bei uns erwarten dich digitale und klare Strukturen, eine saubere DATEV-Ablage, definierte Prozesse, Anerkennung und vor allem Dankbarkeit für deine Arbeit sowie ein Team, das immer hinter dir steht, weil wir genau wissen, wie wichtig deine Arbeit ist – gerade im Umgang mit DATEV, Mandantenunterlagen und der Kanzleiorganisation.

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

• Fort- & Weiterbildung: Wir bieten dir zahlreiche fachliche Fortbildungen an, für die wir die Kosten übernehmen. Berufliche Weiterbildungen unterstützen wir durch Kostenzuschüsse und Bildungsurlaub bzw. Freistellung.
• Gesunde Unternehmenskultur: Bei uns erwartet dich ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und den Rücken freihält. Dabei herrscht bei uns eine offene, respektvolle Kommunikation und ein Umgang auf Augenhöhe.
• Zuverlässige Mandanten: Jeder Mandant wird von uns sorgfältig ausgewählt und arbeitet uns ordentlich zu, sodass du den Mandanten nicht hinterherrennen musst.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten an, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen.
• Faire Bezahlung: Gute Leistung wird bei uns angemessen vergütet! Du erhältst eine faire und attraktive Bezahlung für deinen Einsatz!
• Und noch vieles mehr: Wir organisieren jährlich mehrere Events für die ganze Kanzlei, bei denen wir den Zusammenhalt stärken.

Deine Aufgaben:

• Planung und Koordination von Terminen
• Verwaltung von Dokumenten und Organisation der Kanzlei (inkl. digitaler Aktenführung in DATEV)
• Sichere Arbeit mit DATEV Ablage-Knigge, Verwendung der Vorlagenverwaltung, richtige Zuordnung und Weiterverarbeitung von Unterlagen
• Bearbeitung von Mandantenanfragen und Telefonaten
• Unterstützung bei Datenerfassung in der Buchhaltung und Vorbereitung von Belegen für die weitere Verarbeitung in DATEV
• Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten, die dafür sorgen, dass die Abläufe in der Kanzlei rund und effizient laufen

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Du besitzt mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
• Du hast bereits mit DATEV gearbeitet und bist im Umgang damit sicher
• Ständiger Kontakt mit Menschen – telefonisch, schriftlich und persönlich – ist für dich kein Problem, sondern gehört für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag in einer Kanzlei dazu
• Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift und kannst fehlerfreie, verständliche und strukturierte Briefe schreiben
• Du bist teamfähig und verfügst über eine hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten, Kollegen und Vorgesetzten
• Du hast Organisationstalent, liebst es, Aufgaben zu koordinieren und Abläufe klar zu strukturieren

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