Assistenz der IT-Bereichsleitung

Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein akademisches Lehrkrankenhaus in Regensburg sucht eine Assistenz der IT-Bereichsleitung in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung der IT-Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie das Management administrativer Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, und bringen Kommunikationsgeschick sowie Organisationstalent mit. Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Tarif- und leistungsgerechte Vergütung

zahlreiche betriebliche Leistungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Tätigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister.
• Eigenverantwortliches Management aller administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Technikaffinität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Assistenz der IT-Bereichsleitung am Standort Regensburg

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere IT-Abteilung in Vollzeit, zunächst befristet für zwei Jahre (Elternzeitvertretung), eine Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d).

Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg und das größte katholische Krankenhaus in Deutschland mit 985 Planbetten und rund 3.800 Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Bereichsleitung im Tagesgeschäft (v. a. Terminplanung und -Koordination)
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister (per Mail, Telefon und persönlich)
• Eigenverantwortliches Management aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Terminfindung, Räumlichkeiten, Bewirtung, Protokolle etc.)
• Verbundweite Verwaltung der Mobilfunkverträge und -Geräte
• Ansprechpartner*in für abteilungsinterne Personalthemen und unser Zeitmanagement-Tool (Urlaubs- und Rufdienstplanung, Krankmeldungen, Zeitkorrekturen, Auswertungen für die Team- und Bereichsleitungen)Kaufmännische Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Tätigkeit
• Über Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und gute analytische Fähigkeiten
• Organisationstalent und Technikaffinität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit MS-Office-Programmen
• Offene und kommunikative Persönlichkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
• Identifikation mit den Zielsetzungen eines christlichen Krankenhauses

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Kollegiales, innovatives und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten – 39-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage pro Jahr (Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei)
• Tarif- und leistungsgerechte Vergütung nach AVR einschließlich üblicher Sozialleistungen und zahlreichen geldwerten Zusatzleistungen
• Zahlreiche betriebliche Leistungen (Jobticket, Kinderbetreuung, Einkaufsvergünstigungen, Fahrrad-Leasing, Gesundheitsprävention u.v.m.)

Important note

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitstitel für Deutschland für Nicht‑EU‑Bürger erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültigen Arbeitstitel und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.