ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (W/M/D)

Friebe & Dr. Schwarz GmbH, Steuerberater; Nürnberg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungsgesellschaft in Nürnberg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D) in Voll- und/oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Kanzleileitung bei der Organisation von Besprechungen, Controlling und Prozessoptimierung. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Kenntnisse in DATEV und sollte sehr gute MS Office Kenntnisse besitzen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Tolles und eingespieltes Team

Volldigitalisierte Prozesse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Interesante und herausfordernde Aufgaben

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Workation-Option

Leistungsbezogene Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Steuerkanzlei ist erforderlich.
• Sichere DATEV-Kenntnisse sind notwendig.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisation sind wichtig.
• Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit ist notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Kanzleileitung in verschiedenen organisatorischen Aufgaben.
• Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der Kanzlei.
• Unterstützung im Controlling und Erstellung von Berichten.

Kenntnisse

Erfahrung in einer Steuerkanzlei

DATEV-Kenntnisse

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Vertrauenswürdigkeit

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- und/oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D).

Das Sind Deine Aufgaben

• Unterstützung der Kanzleileitung: Du übernimmst Aufgaben wie Organisation von Besprechungen, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, erstellst, organisierst und überwachst Pläne für die Ausbildung von Auszubildende, Praktikanten und dualen Studenten, koordinierst Termine, übernimmst Tätigkeit beim Mitarbeiter-Recruiting, unterstützt im Bereich Social-Media und Digitalisierung
• Prozessoptimierung: Du unterstützt die Kanzleimanagerin und bei der Umsetzung neuer Kanzleiprozesse
• Controlling: Du unterstützt die Kanzleileitung im Controlling, einschließlich der Verwaltung, Überprüfung von Verträgen, Überwachung von Budgets und der Erstellung von Berichten.

Das Bringst Du Mit

• Erfahrung in einer Steuerkanzlei: Du hast bereits in einer Steuerkanzlei gearbeitet und bist mit den dortigen Prozessen und Abläufen bestens vertraut.
• DATEV-Kenntnisse: Du kannst Dich sicher in der DATEV-Welt bewegen und hast Erfahrung in der Nutzung der Software.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit den MS Office Programmen und kannst diese sicher anwenden.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du arbeitest selbstständig, bist gut organisiert und hast Spaß daran, eigenverantwortlich zu handeln.
• Vertrauenswürdigkeit: Aufgrund der Einblicke in vertrauliche Informationen ist ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit erforderlich.

Das Bieten Wir

• Tolles und eingespieltes Team: Werde Teil unseres harmonischen und unterstützenden Teams von rund 30 Kollegen.
• Volldigitalisierte Prozesse: Arbeite ohne Zettelwirtschaft und Aktenberge, bei uns ist alles digitalisiert.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Übernimm Verantwortung und bring Deine Ideen ein.
• Interessante und herausfordernde Aufgaben: Du wirst in wichtige Managemententscheidungen eingebunden und kannst diese aktiv mitgestalten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Top moderne Arbeitsplätze, höhenverstellbare Schreibtische, eine Siebträger-Espressobar; zudem sind ein Sportangebot und Physiotherapie in der Kanzlei in Planung!
• Flexible Arbeitszeiten – Heimarbeitsplatz möglich: Gestalte Deine Arbeitszeit im Einklang mit den Bedarfen der Kanzleileitung nach Deinen Bedürfnissen.
• Workation-Option: Arbeite nach Abstimmung auch mal von einem anderen Ort.
• Leistungsbezogene Vergütung: Deine Leistung wird bei uns anerkannt und honoriert.

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