Assistenz der Geschäftsleitung Resort Marketing & Sales (m/w/d)

Miele Group; Gütersloh; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Miele Group sucht eine Assistenz des Executive Director Marketing and Sales. Die Rolle ist hybrid angelegt und umfasst die Koordination komplexer Termine, die Organisation nationaler und internationaler Reisen sowie die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Führungsassistenz. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sicher auch im internationalen Umfeld.
• Souveränität im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Koordination komplexer Termine sowie nationaler/ internationaler Geschäftsreisen für den Executive Director Marketing and Sales.
• Erstellung professioneller Unterlagen und Präsentationen mittels moderner Anwendungen und KI-Tools.
• Schnittstelle zu internen/externen Kontakten, unter Wahrung von Vertraulichkeit.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung.

Kenntnisse

Organisationalstärke

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

KI-gestützte Tools

Jobbeschreibung

Hybrid

Das ist die Aufgabe

• Du hältst dem Executive Director Marketing and Sales im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei, indem Du komplexe Termine sowie nationale und internationale Geschäftsreisen vorausschauend und effizient koordinierst.
• Du nutzt moderne digitale Anwendungen und KI-gestützte Tools gezielt, um Informationen effizient aufzubereiten sowie professionelle Unterlagen und Präsentationen zu erstellen.
• Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du - stets unter Berücksichtigung von Vertraulichkeit - souverän mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung.
• Du behältst auch bei parallelen Themen den Überblick, setzt Prioritäten, koordinierst Wiedervorlagen und hältst vereinbarte Aufgaben und Termine zuverlässig nach.

Das überzeugt uns

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz einer vergleichbaren Führungsfunktion.
• Du bringst fundierte Kenntnisse moderner Assistenz- und Organisationsprozesse mit und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und KI-gestützten Tools.
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, setzt klare Prioritäten und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten, ausgeprägtes Serviceverständnis sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizierst auch im internationalen Umfeld sicher und professionell.