Assistenz der Geschäftsführung

B&B-Immo GmbH; Offenburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schönes Büro im Grünen

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Immobilienbranche in Offenburg sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft, organisieren Termine und bereiten Schriftverkehr vor. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Der Arbeitsplatz liegt in einem schönen Büro im Grünen, und das Unternehmen freut sich auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation.
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Diskretion erforderlich.
• Effiziente Gestaltung administrativer Abläufe wird erwartet.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Präsentationen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem echte Projekte, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege aufeinander treffen. Wir arbeiten bodenständig, respektvoll und mit einem Fokus auf Substanz. Hier zählt Leistung, Verantwortung und Teamgeist.

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des Immobilienmarktes mitzugestalten, findest du bei uns die Chance, an innovativen Lösungen zu arbeiten, die Menschen in ganz Deutschland den Zugang zu bezahlbarem und nachhaltigem Wohnraum ermöglichen.

Aufgaben

• Enge Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen
• Unterstützung bei der Planung, Strukturierung und Optimierung interner Prozesse
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Sachbearbeitung
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Diskretion
• Sicheres und professionelles Kommunikationsverhalten
• Teamfähigkeit sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Freude daran, administrative Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren

Benefits

Du arbeitest in einem wunderschönen Office im Grünen in der Nähe von Offenburg.

Wir freuen uns auf dich!