Teamassistenz Bauleitung (m/w/d)

H. Ehlert & Söhne GmbH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsausstattung

Zentrale Lage und Parkplätze vor Ort

Weiterbildungsangebote

Wasser und Kaffee zur freien Verfügung

Job summary

H. Ehlert & Söhne GmbH & Co. KG in Hamburg sucht eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) bzw.

technische Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen Bauleiter, übernehmen die baustellenbezogene Kommunikation mit Auftraggebern, Auftragnehmern, Architekten und Behörden und pflegen Stammdaten sowie Vertragsunterlagen. Sie arbeiten strukturiert, bringen Hands-on-Mentalität mit und verfügen idealerweise über eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bauunternehmen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Organisationsstärke, lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentaliät.

Responsibilities

• Unterstützung der Bauleiter in allen administrativen Belangen.
• Baustellenbezogene Kommunikation mit Auftraggebern, Auftragnehmern, Architekten und Behörden.
• Kontrolle von Eingangsrechnungen & Lieferscheinen.
• Angebotserstellung & Rechnungsvorbereitung.
• Pflege der Stammdaten sowie Vertragsverwaltung.
• Zusammenstellung der Entsorgungsdokumentation.
• Unterkünfte bei auswärtigen Bauvorhaben buchen.

Skills

Organisationstalent

Lösungsorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Seit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch, Rückbau, Recycling, Erdbau und Tiefbau. Unsere Auftraggeber verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung nach dem neuesten Stand der Technik.

Diesem hohen Anspruch können wir nur mit einem qualifizierten Team gerecht werden – von der Baustelle bis ins Büro. Mit über 120 Mitarbeitern arbeiten wir täglich Hand in Hand und vergessen dabei auch eines nicht: Den Spaß an unserem täglichen Tun. Unser sechsköpfiges Sekretariats- und Assistenz-Team stellt dabei das Herzstück unseres Unternehmens dar, bei dem alles zusammenläuft.

Zur Unterstützung unserer Bauleitung suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) bzw. technische Assistenz (m/w/d).

Du bist ein echtes Organisationstalent, hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise und wünschst dir ein Team, in dem man gemeinsam an einem Strang zieht?

Dann passt Du perfekt in unser Team!

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Bauleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du übernimmst die baustellenbezogene Kommunikation mit Auftraggebern, Auftragnehmern, Architekten und Behörden
• Kontrolle von Eingangsrechnungen & Lieferscheinen
• Angebotserstellung & Rechnungsvorbereitung
• Laufende Pflege unserer Stammdaten sowie die Vertragsverwaltung
• Zusammenstellung der Entsorgungsdokumentation
• Buchung von Unterkünften bei auswärtigen Bauvorhaben
• Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag und bringst Dich und Deine Ideen gern mit ein
• Deine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit und Deine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus
• Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wie z. B. in einem Bauunternehmen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Du arbeitest strukturiert und behältst stets den Überblick – auch an den Tagen, an denen das Telefon mal nicht stillstehen will
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

Benefits

Deine Perspektive

• Sicherer Arbeitsplatz bei einem mittelständischen Familienunternehmen, welches sich stetig weiterentwickelt
• Vielseitige Gestaltungs- & Einbringungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsangebote auf internen & externen Fortbildungen

Persönliches Miteinander

• Ein Team, in dem man sich kennt & wertschätzt
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe
• Regelmäßige Firmen- & Team-Events

Deine Vorteile

Verdiente Auszeiten

• Freitags starten wir um 14 Uhr ins Wochenende
• 30 Tage Urlaub

Dein Arbeitsplatz

• Moderne Arbeitsausstattung und PC mit zwei Bildschirmen
• Klimatisiertes Bürogebäude
• Wasser und guten Kaffee zur freien Verfügung
• Zentrale Lage und Parkplätze direkt vor der Tür