Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Immobilien

GEISS Gruppe; Heidelberg; Vor Ort; EUR 38.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Hands-On-Arbeiten

Kollegiale Büroatmosphäre

Zusammenfassung

GEISS Gruppe in Heidelberg sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen. Sie begleiten Baustellentermine, führen Aufgabenlisten und koordinieren Termine.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie analytische Fähigkeiten, IT-Affinität und sicheren Umgang mit MS Office mit. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung in einem kollegialen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift).
• Analytische Fähigkeiten, gutes Zahlenverständnis.
• Hohe IT-Affinität.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Selbständige, systematische Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.
• Begleiten von Baustellenterminen und Führen der Aufgabenlisten.
• Erledigung täglicher Korrespondenz und Telefonate.
• Einholen von Angeboten und Aufbereitung des Angebotsvergleichs.
• Terminkoordination und Besprechungsvorbereitung mit Lieferanten, Handwerkern und Dienstleistern.
• Nachbereiten von Besprechungen und Nachfassen der verteilten Aufgaben.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

IT-Affinität

MS Office

Eigenständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir entwickeln, kaufen, betreuen, vermieten, hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien im Rhein-Neckar-Kreis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Praktisches Denken, technische Kompetenz, Präzision und Flexibilität sind gefragt um ein Gebäude zu erstellen und zu betreuen. Wir philosophieren nicht über das was man tun könnte, wir setzen konkrete Vorstellungen und Pläne um.

Praktisches Vorstellungsvermögen und effiziente Umsetzung sind die Voraussetzung für unseren Erfolg.

Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Unternehmens!

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

• Eine sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Wort und Schrift

• Analytische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe

• Hohe IT-Affinität

• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Eine selbständige, systematische Arbeitsweise, sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• gute Sprachkenntnisse in Englisch

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld

• Hands-On-Arbeiten

• Eine kollegiale Büroatmosphäre

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen

• Begleiten von Baustellenterminen und führen der Aufgabenlisten

• Erledigung täglicher Korrespondenz und Telefonate

• Einholen von Angeboten, Aufbereitung des Angebotsvergleichs

• Terminkoordination und Besprechungsvorbereitung mit Lieferanten, Handwerkern und Dienstleistern

• Nachbereiten von Besprechungen und Nachfassen der verteilten Aufgaben

Leidenschaft sowie Freude an unseren Tätigkeiten sind für uns der Schlüssel zum Erfolg.

Nur wenn wir unser Team begeistern können, begeistern wir auch unsere Kunden.