Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Abbruch, Tiefbau und Immobilien

Arbeitsagentur; Sulingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenhandy

Private Zusatzkrankenversicherung

Fahrrad-Leasing (JobRad)

Fort- und Weiterbildungmöglichkeiten

Zusammenfassung

Schröder Unternehmensgruppe in Niedersachsen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur organisatorischen Unterstützung des Management-Teams. Sie planen Termine, erstellen Protokolle und koordinieren Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Partnern.

Sie prüfen Unterlagen, unterstützen Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, überwachen Fristen und tragen aktiv zur Budgetüberwachung bei. Sie arbeiten eigenständig, lösungsorientiert und beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium mit mehrjähriger Assistenz-/Office-Erfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, inkl. Terminplanung und Kalenderverwaltung.
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden, Behörden, Nachunternehmern und Geschäftspartnern.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen.
• Verwaltung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen.
• Unterstützung bei Vergabe- und Vertragsangelegenheiten sowie Überwachung von Fristen.
• Unterstützung beim Controlling, Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung.
• Organisation von Firmenveranstaltungen.
• Bearbeitung von Versicherungsschäden und Kommunikation mit Versicherungen.
• Pflege, Aufrechterhaltung und Terminierung der Zertifizierungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft Studium

Tools

MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

ÜBER UNS:

Die Schröder Unternehmensgruppe ist seit über 60 Jahren ein zuverlässiger Partner in den Bereichen Abbruch, Tiefbau und Immobilien, drei essenzielle Branchen, die den Grundstein für die Infrastruktur von morgen legen. Mit innovativen Lösungen, modernster Technik und einem starken Team gestalten wir nachhaltige, wirtschaftliche und zukunftssichere Bauprojekte. Unsere Expertise reicht von Rückbau und Erschließung neuer Flächen bis hin zur Entwicklung zukunftsfähiger Immobilien.

Damit dieses Wachstum gelingt, brauchen wir jemanden, der die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlastet und Abläufe im Hintergrund zuverlässig zusammenhält. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Realisierung spannender und bedeutender Projekte!

IHRE AUFGABEN:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, inkl. Terminplanung und Kalenderverwaltung.
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden, Behörden, Nachunternehmern und Geschäftspartnern.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen.
• Aufbereitung, Prüfung und Verwaltung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen.
• Unterstützung bei Vergabe- und Vertragsangelegenheiten sowie Überwachung von Fristen.
• Unterstützung beim Controlling, bei der Budgetüberwachung und bei der Rechnungsprüfung.
• Organisation von Firmenveranstaltungen.
• Bearbeitung von Versicherungsschäden und Kommunikation mit Versicherungen
• Pflege, Aufrechterhaltung und Terminierung der Zertifizierungen.

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ein ausgeprägtes Interesse an Bau- und Immobilienthemen.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Zielstrebigkeit und Kundenfreundlichkeit.
• Teamplayer/in.

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und großem Gestaltungsspielraum.
• Qualifizierte Einarbeitung sowie ein offener und hilfreicher Umgang.
• Einen modern und neu ausgestatteten Arbeitsplatz nach den höchsten ergonomischen Standards (bspw. ein höhenverstellbarer Schreibtisch).
• Ein Firmenhandy.
• Private Zusatzkrankenversicherung.
• Sonderleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge.
• Fahrrad-Leasing (JobRad).
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.