Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

BauGPT Jobs; Offenburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BauGPT Jobs in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet, zentrale Themen koordiniert und Entscheidungsgrundlagen vorbereitet. Sie übernehmen Meetings, erstellen Präsentationen, begleiten Projekte und optimieren Prozesse.

Abgeschlossenes Studium, idealerweise in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen, sowie mindestens zwei Jahre relevante Erfahrung, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und sehr gute Deutschkenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kaufmännisches und unternehmerisches Verständnis
• Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, unterschiedliche Themen schnell zu erfassen und zu priorisieren
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook
• Idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung zentraler Aufgaben und Themen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
• Koordination und eigenständige Bearbeitung interner Projekte
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung bei kaufmännischen und strategischen Fragestellungen
• Nachhalten von Entscheidungen, Fristen und Verantwortlichkeiten
• Je nach Erfahrung Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Eigeninitiative

Priorisierung

Diskretion

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (BWL/Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Du denkst voraus, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und möchtest dort arbeiten, wo Entscheidungen vorbereitet und Entwicklungen aktiv mitgestaltet werden?

Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsleitung.

In dieser Position bist du weit mehr als organisatorische Unterstützung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinierst zentrale Themen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und übernimmst Verantwortung für wichtige Projekte und Prozesse. Dabei erhältst du direkten Einblick in strategische Fragestellungen und kannst die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mitgestalten.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Anspruch, Verbindlichkeit und Eigeninitiative. Jemanden, der mitdenkt, Prioritäten erkennt, Themen konsequent vorantreibt und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Wenn du Verantwortung übernehmen, nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und sichtbar Wirkung erzielen möchtest, findest du bei uns die passende Aufgabe.

Was erwartet dich?

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung zentraler Aufgaben und Themen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
• Koordination und eigenständige Bearbeitung interner Projekte
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung bei kaufmännischen und strategischen Fragestellungen
• Nachhalten von Entscheidungen, Fristen und Verantwortlichkeiten
• Je nach Erfahrung Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossenes Studium, zum Beispiel Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kaufmännisches und unternehmerisches Verständnis
• Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, unterschiedliche Themen schnell zu erfassen und zu priorisieren
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook
• Idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse