Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)

Hartmann Automotive Holding GmbH; Bad Liebenstein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Unternehmenskultur

Flache Hierarchien

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Hartmann Automotive Holding GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und arbeiten aktiv an strategischen Projekten mit.

Sie steuern die Geschäftsführung im Bereich der Projekterledigung, bereiten Ausführung vor und führen ggf. ein kleines Team. Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung erwartet Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Projektmanagement oder Assistenz
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Prioritätensinn
• Sicherer Umgang mit Projekttools und MS Office
• Diskretion, Loyalität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung von unternehmensweiten Projekten
• Projektplanung, -dokumentation und -controlling in direkter Abstimmung mit Fachabteilungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Events
• Übernahme von Sonderthemen und Managementaufgaben im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Projektmanagement

Assistenz

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Mitdenken. Mitlenken. Mitgestalten.

Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d) übernehmen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern sind aktiver Teil strategischer Projekte. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und tragen entscheidend dazu bei, dass Ideen zu Ergebnissen werden. Dabei sind Sie durchaus in der Lage auch ein kleines Team zu steuern.

Sie steuern die Geschäftsführung/CEO des Unternehmens im Bereich der Projekterledigung und bereiten die Ausführung und auch Erledigung vor. Sie haben eine positive Grundausstrahlung und arbeiten auch nachhaltig an Erreichung der in der Unternehmensführung gesetzten Ziele.

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung von unternehmensweiten Projekten
• Projektplanung, -dokumentation und -controlling in direkter Abstimmung mit Fachabteilungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Events
• Übernahme von Sonderthemen und Managementaufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in Projektmanagement oder Assistenz
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit Projekttools und MS Office
• Diskretion, Loyalität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Das erwartet Sie:

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Position mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung
• Raum für Eigenverantwortung, neue Ideen und berufliche Weiterentwicklung
• Eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen