Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

G. und I. Leifheit Stiftung; Nassau; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice anteilig

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Die G. und I. Leifheit Stiftung sucht ab 01.01.2027 zur Unterstützung des Geschäftsführers eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Standort Nassau/Lahn. Bei einer 4-Tage-Woche ist Homeoffice je nach Arbeitstätigkeit bis zu 2 Tage möglich.

Der Stundenumfang beträgt ca. 28 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben umfassen Unterstützung des Geschäftsführers, Büroorganisation, Terminkoordinierung, Organisation von Vorstandssitzungen und Veranstaltungen, Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Buchhaltung (DATEV),

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers bei allen täglich anfallenden Arbeiten

Skills

Zuverlässigkeit

Büroorganisation

Zahlenverständnis

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Spaß am Lernen

Englische Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung

Sie möchten eine der maßgeblichen Stiftungen in Rheinland-Pfalz unterstützen. Sie suchen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit Perspektive; dazu lieben Sie Herausforderungen und sind kommunikativ. Dann sind Sie bei uns richtig.

Die G. und I. Leifheit Stiftung sucht ab** 01.01.2027 **zur Unterstützung des Geschäftsführers eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Standort Nassau/Lahn. Bei einer 4-Tage Woche ist Homeoffice je nach Arbeitstätigkeit bis zu 2 Tage möglich. Der Stundenumfang liegt bei ca. 28 Stunden/ wöchentlich.

Ihre Aufgaben bestehen dabei im Wesentlichen aus:

• Unterstützung des Geschäftsführers bei allen täglich anfallenden Arbeiten
• Büroorganisation
• Terminkoordinierung
• Organisation von Vorstandssitzungen und Veranstaltungen
• Erledigung der Korrespondenz
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Buchhaltung / Datev
• Erstellung von Statistiken
• Bearbeitung von Förderanträgen
• Unterstützung beim Jahresabschluss

Idealerweise bringen Sie mit

• Zuverlässigkeit
• Spaß an der Arbeit und am “Dazulernen”
• Bereitschaft für Veränderungen
• Verantwortungsbewusstsein
• Zahlenverständnis
• Flexibilität im Denken und Handeln
• Selbstständiges Arbeiten
• Eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und in der Bürotechnik
• Erfahrung mit DATEV / Buchhaltung
• Grundkenntnisse im Wertpapiergeschäft

Wir bieten Ihnen:

• Ein persönliches Arbeitsumfeld
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential und Perspektive
• Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• Die Möglichkeit von Homeoffice (anteilig)
• Eine leistungsgerechte Vergütung