ab sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PRO Gemeinsinn; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Eine gemeinnützige Organisation in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle beinhaltet die tägliche Unterstützung in organisatorischen Aufgaben und HR-Bereichen. Gesucht wird jemand mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, Teamgeist und Erfahrung in der Verwaltung. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten (30-35 Stunden/Woche) und zusätzliche Benefits wie ein Jobticket. Werden Sie Teil eines unterstützenden Teams, das Wert auf offene Kommunikation legt.

Qualifications

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Überblick bei vielen Aufgaben.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Klare mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.
• Fundierte Erfahrungen in der Verwaltung.

Responsibilities

• Tägliche Unterstützung der Geschäftsführung.
• Unterstützung im Bereich HR und Verwaltung.
• Organisation von Geburtstagskarten und Betriebsfesten.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Innovatives Denken

MS-Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Job description

ab sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz für die GF. Du solltest Spaß an vielseitigen Aufgaben haben, Lust an Kommunikation und Menschen haben, Freude an Organisation, flexibel sein, leistungsbereit sein und dich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren können.

Deine Aufgaben:

• Alltägliche Unterstützung der GF: Hier zu zählen für dich z.B.: Terminvereinbarungen, Terminvorbereitungen, Briefe vorbereiten, Rundschreiben erstellen, inhaltliche Recherche, Begleitung von Termienen, ggf. Vertretung bei Kooperationspartnern oder intern, etc.
• Unterstützung GF im Bereich HR: Die Themen für dich sind z.B.: BEM- Verfahren sichern und vorbereiten, Sichtung Bewerbungen, Wiedervorlagen, Statistiken, Admin MA-App, etc.
• Übergreifendes: Das sind für dich weitere Bereiche z.B.: Aufmerksamkeiten für Mitarbeiter*innen identifizieren und organisieren, Geburtstagskarten, Betriebsfest organsisieren,, Zuarbeit zum Jahresabschluss, Gestaltung von Flyern, etc.

Dein Profil:

• Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, möchtest Verantwortung übernehmen und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und gehst die Dinge proaktiv an.
• Du kommunizierst sehr gut und klar, kannst Dich mündlich wie schriftlich situationsangepasst ausdrücken und bleibst gegenüber unseren Partnern stets freundlich, aber bestimmt.
• Du bist innovativ und durchdenkst gerne Themen
• Du hast Teamgeist, legst Wert auf eine offene Kommunikation und bist in der Lage um Hilfe zu bitten
• Du lebst eine gesunde Fehlerkultur, kannst Dinge offen ansprechen und bist auch bereit auf Hinweise von anderen konstruktiv zu reagieren
• Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich; die Bereitschaft, gelegentlich einen Transporter zu fahren, ist uns wichtig
• Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Verwaltung
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (besonders Outlook, Excel, Word) und bist offen für neue Programme

Das bieten wir dir:

• Ein freundliches, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und stets eine angenehme Atmosphäre pflegt.
• Eine offene Kommunikation
• Selbstwirksamkeit durch Mitgestaltung
• 30-35 Stunden Wochenarbeitszeit
• Zusatzleistungen: Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und mehr

Deine Chance:

Werde Teil eines Teams, das sich durch eine positive Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Wenn du die Vielfalt von Aufgaben zu schätzen weißt und dich gerne in Themen eingräbst, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!

Stiftung Pro Gemeinsinn gGmbH
Zehdenicker Str. 8b in 10119 Berlin
Geschäftsführung Zoë Rühle