Assistent:in der Geschäftsleitung

livecookintable®; Eltville am Rhein; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

unbefristete Anstellung

attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

livecookintable® sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Eltville am Rhein. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eigenverantwortlich Priorisierung, Organisation und die Vorantreibung von Themen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Reisekoordination, Projekt- und Prozessmanagement, HR- und Recruiting-Unterstützung, sowie die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagementfunktion.
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und mehrere Themen sicher zu koordinieren.
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel und KI.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Geschäftsführungs-Support: Eigenständige Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und strategischen Aufgaben.
• Projekt- & Prozessmanagement: Organisation, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Fristen und internen Abläufen.
• Kommunikation & Schnittstelle: Professionelle Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für Teams, Partner und Dienstleister.
• HR & Recruiting: Koordination von Bewerbungsprozessen, Interviews und Onboardings sowie Unterstützung bei Personalthemen.
• Meeting- & Eventmanagement: Inhaltliche Vorbereitung von Meetings sowie Organisation von Messen und Veranstaltungen.
• Entscheidungsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und übersichtlichen Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Prioritäten setzen

Organisationstalent

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Outlook

Excel

KI

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Assistenz der Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und Themen selbstständig vorantreibt.

In dieser vielseitigen Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblicke in zentrale Unternehmensbereiche. Wenn Du gerne organisierst, mitdenkst und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behältst, bist Du bei uns in Eltville am Rhein genau richtig!

Deine Aufgaben

• Geschäftsführungs-Support: Eigenständige Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und strategischen Aufgaben.
• Projekt- & Prozessmanagement: Organisation, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Fristen und internen Abläufen.
• Kommunikation & Schnittstelle: Professionelle Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für Teams, Partner und Dienstleister.
• HR & Recruiting: Koordination von Bewerbungsprozessen, Interviews und Onboardings sowie Unterstützung bei Personalthemen.
• Meeting- & Eventmanagement: Inhaltliche Vorbereitung von Meetings sowie Organisation von Messen und Veranstaltungen.
• Entscheidungsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und übersichtlichen Entscheidungsgrundlagen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Office- oder Projektmanagementfunktion.
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und mehrere Themen sicher zu koordinieren.
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel und KI.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes, verbindliches Auftreten.

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.
• Ein internationales, innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
• Ein motiviertes Team und eine Kultur, die auf Respekt, Vertrauen und Zusammenarbeit setzt.