Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

Labor becker; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Labormedizinunternehmen in München sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Der ideale Kandidat hat eine medizinische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im medizinischen Bereich. Sie unterstützen den medizinischen Leiter und COO in einem kollegialen Doppelsekretariat. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Protokollführung, sowie Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Zuschüsse für Fahrtkosten

Betriebliche Altersvorsorge

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im medizinischen Umfeld, idealerweise in einer Verwaltungsfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Reisen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung wissenschaftlicher Publikationen.
• Protokollführung bei ärztlichen Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Verantwortungsgefühl

Empathisches Auftreten

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Whiteboards

KI

Jobbeschreibung

Mit mehr als 600 Mitarbeitern aus 39 Nationen an 12 bayerischen Standorten gehört Labor Becker zu einem der wegweisenden Labormedizinunternehmen unter ärztlicher Führung, welches das gesamte Spektrum der labordiagnostischen Untersuchungen abdeckt – Basislabor, Speziallabor und Krankenhauslabor, alles aus einer Hand.

Als etablierter, vertrauensvoller Ansprechpartner im Verbund mit Ärzten und Kliniken dienen wir dem Gesundheitswesen, indem wir exzellente Diagnostik garantieren, für reibungslose Prozesse sorgen und sowohl uns als auch unser Angebot kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren. Unser Leistungsspektrum umfasst mehrere Tausend Diagnostikverfahren von A wie Antikörpernachweis bis Z wie zytoalbuminäre Dissoziation, Befundinterpretation und konsiliarische Beratung durch Fachärzte und Spezialsprechstunden.

Uns vereint der Grundsatz, dass hinter jeder Probe ein Mensch steht, der qualitativ hochwertige und werteorientierte Labormedizin verdient. Was uns auszeichnet, ist Vielfalt – unterschiedliche, sinnstiftende Aufgaben in einem kulturell diversen Team.

Hier erfahren Sie mehr über uns als Top-Arbeitgeber :

Darüber hinaus bieten wir Ihnen folgende Vorteile :

• Ankommen und Weiterentwickeln arbeiten Sie intensiv in ein interessantes Aufgabengebiet ein.
• Ausstattung : Helle und moderne Arbeitsplätze mit einer state-of-the-art Ausstattung bieten die idealen Arbeitsbedingungen für Spaß bei der Arbeit.
• Arbeitszeitmodelle : Wir bieten Voll- oder Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten und Freizeitausgleich.
• Attraktive Vergütung : Neben attraktiver Vergütung zahlen wir Zuschläge für Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit.
• Zahlreiche Zuschüsse : Wir unterstützen Sie mit Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss, kostenfreien Getränken und einem subventionierten Mittagessen (am Standort Führichstraße).
• Überdurchschnittliche Urlaubstage : Sie erhalten 30 Urlaubstage sowie anlassbezogene Sonderurlaubstage.
• Altersvorsorge : Wir kümmern uns um Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Flache Hierarchien : Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit flacher Hierarchie gewährleistet kurze Entscheidungswege im Unternehmen.
• Sicherheit : Wir bieten einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Events : Regelmäßige, tolle Mitarbeiter- und Teamevents lassen den Spaß nicht zu kurz kommen.
• Gute Verkehrsanbindung : Unsere Standorte sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Ihre Aufgaben

Sie sind Organisationsprofi mit medizinischem Hintergrund, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und bringen Menschlichkeit und Verlässlichkeit mit? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen! Zur Unterstützung unseres Geschäftsleitungskreises suchen wir eine engagierte und empathische Persönlichkeit, die insbesondere den medizinischen Leiter und den Chief Operating Officer in einem kollegialen Doppelsekretariat mit einer erfahrenen Kollegin unterstützt. Im Detail : Assistenz mit medizinischem Fokus :

• Organisation und Koordination von Terminen, inkl. Reiseplanung, Kongressvorbereitung und Gästebetreuung
• Unterstützung bei der Vorbereitung wissenschaftlicher Publikationen und Vorträge mithilfe von PowerPoint und KI
• Protokollführung bei ärztlichen Besprechungen
• Mitarbeit bei Projekten, Recherchen, Auswertungen und Verbandskommunikation (z. B. Berufsverband Deutscher Laborärzte)
• Unterstützung bei Anträgen, Zulassungen und Weiterbildungsbefugnissen
• Unterstützung der Leitung in der Betreuung der Kunden aus dem Bereich Krankenhaus

Backoffice im Herzen der Geschäftsführung :

• Persönliche Assistenz für Mitglieder der Geschäftsleitung mit breit gefächertem Aufgabenspektrum
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Koordination von Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz (Post, E‑Mails und Ad‑hoc‑Anfragen)
• Organisation von Meetings inkl. Agendaerstellung, Protokoll und Nachverfolgung
• Unterstützung bei internen Abläufen, Beschwerden, Unterschriftenprozessen und sensiblen Themen
• Gegenseitige Urlaubsvertretung mit der Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im medizinischen Umfeld (z. B. Krankenhaus, MVZ, Praxisleitung), idealerweise in einer Führungssekretariats- oder Verwaltungsfunktion
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook sowie die Bereitschaft, moderne Tools (z. B. KI, digitale Whiteboards, Kanban) zu nutzen
• Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl, Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, vorausschauende Denkweise und Hands‑on‑Mentalität
• Empathisches und sicheres Auftreten, gepaart mit diplomatischer Durchsetzungskraft
• Gute Umgangsformen, aber auch keine Scheu, mit anzupacken

Möchten Sie mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen und nutzbringenden Beitrag zur Gesundheit der Menschen leisten?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - die Registrierung dauert nur 3 Minuten. Sie werden betreut von :

• Isabell Hermann