Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

wmm-ag; Mindelheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Mittagessen

Zusammenfassung

wmm-ag in Mindelheim sucht einen Empfangsmitarbeiter, der Spaß am Telefonieren hat und Kunden betreuen kann. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Telefonannahme, Organisationsarbeiten und Unterstützung im Team.

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Mittagessen. Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Gepflegte Umgangsformen sind erforderlich.
• Höflicher und freundlicher Kommunikationsstil ist wichtig.
• Engagement und Zuverlässigkeit sind entscheidend für den Erfolg.
• Ein hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit ist notwendig.

Aufgaben

• Allgemeine Empfangstätigkeiten ausführen.
• Telefonate annehmen und weiterleiten.
• Organisations- und Vorbereitungsarbeiten erledigen.
• Dokumente digitalisieren und Posteingang bearbeiten.
• Geschäftsreisen buchen und organisieren.
• Das Team administrativ unterstützen.

Kenntnisse

Umgangsformen

Kommunikationsstil

Engagement

Zuverlässigkeit

Entscheidungsfreudigkeit

Selbstsicheres Auftreten

MS Office Kenntnisse

Perfekte Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Sie besitzen außerordentlich gute Umgangsformen mit Kunden und haben Spaß am Telefonieren? Dann werden Sie Teil der WMM-Gruppe!

Deine Aufgaben

• Allgemeine Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Kunden, etc.)
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Organisations- und Vorbereitungsarbeiten
• Digitalisierung von Rechnungen, Dokumenten und Bearbeiten des Posteingangs
• Geschäftsreisen buchen und organisieren
• Administrative Unterstützung des Teams

Dein Profil

• Gepflegte Umgangsformen
• Höflicher und freundlicher Kommunikationsstil
• Engagement und Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit
• Selbstsicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie von Vorteil

Wir bieten Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• Attraktives Gehalt, Sonderzahlungen
• Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team
• Zukunftssicherer Arbeitgeber
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Mittagessen