Assistenz Administration (m/w/d) - 10h/Woche

M&M Software GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Massagen

Hansefit

Dienstrad-Leasing

Teilzeit möglich

Zusammenfassung

M&M Software GmbH in Hannover sucht eine engagierte Office-Assistenz, die den Alltag hinter den Kulissen reibungslos organisiert und den Empfang professionell betreut.

Sie koordinieren Anfragen, bearbeiten Post, planen Meetings und unterstützen im Tagesgeschäft. Flexible Arbeitszeiten und Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing machen die Position attraktiv. Teilzeit möglich.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist vorteilhaft, aber kein Muss.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern
• Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen
• Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen
• Vorbereitung von Meetings und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung
• Koordination von Dienstleistern und Bestellungen
• Unterstützung bei internen Events und Kommunikation

Jobbeschreibung

Was du bei uns bewegst

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert – von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen.

Organisation & Office-Alltag

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern
• Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen
• Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen
• Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Office & Facility Support

• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung
• Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen
• Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen

Events & interne Services

• Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z.B. Sommerfeste oder Teamevents)
• Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation
• Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z.B. bei internen Services)

Deine Werkzeuge für den M&M Alltag

Mindset & Motivation

• Du hast Lust, anzupacken und Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten
• Du arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick
• Du denkst mit und packst Aufgaben eigenständig an, statt nur abzuarbeiten

Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Organisation sind für dich selbstverständlich
• Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Abläufe und Details
• Du gehst pragmatisch an Aufgaben ran und findest Lösungen

Kommunikation

• Freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
• Du sorgst mit deiner Art dafür, dass sich andere gut aufgehoben fühlen
• Gute Deutschkenntnisse und solides Englisch

Erfahrung (nice to have, kein Muss)

• Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Mehr als nur ein Job

Flexibilität:

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – passend zu deinem Alltag, auch bei geringer Stundenanzahl.

Gesundheit & Wohlbefinden:

Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing – alles auch in einer Teilzeitrolle möglich.

Team & Kultur:

Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest.

Arbeitsklima:

Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.

Einarbeitung & Support:

Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst.