Assistenz der Geschäftsleitung (d/m/w) in Teilzeit (max. 40%)

ma-kom agentur UG (haftungsbeschränkt); Obersontheim; Vor Ort; EUR 13.392 - 20.088; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

ma-kom agentur UG (haftungsbeschränkt) sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (max. 40%).

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und persönlichen Aufgaben, bearbeitest Korrespondenz, Recherchen und Dokumente und arbeitest eng mit Marketing und IT zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören FiBu-Vorbereitung, Büroorganisation, Rechnungsbearbeitung, Terminkoordination und Wiedervorlage.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bevorzugt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Strukturierte, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kreativität.
• Hands-on-Mentalität, ziel- und ergebnisorientiert.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und persönlichen Aufgaben.
• FiBu-Vorbereitung, Büroorganisation und Kommunikation.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Digitalisierung und Dokumentation.
• Eigenständige Terminkoordination und Ablage.
• Mitwirkung bei sachlichen und kreativen Lösungen.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft Office

Organisationstalent

Kreativität

Hands-on

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (d/m/w) in Teilzeit (max. 40%)

Du hast Organisationstalent und bist fit in der deutschen Sprache? Dann könnte unser Stellenangebot für Dich interessant sein. "Alles Gute für Unternehmen". Nach diesem Motto arbeiten wir eng an der Seite unserer Kunden und unterstützen diese in Management, Marketing und IT-Angelegenheiten. Daraus ergibt sich ein vielfältiges, spannendes Aufgaben-Portfolio. Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du die Geschäftsleitung, kümmerst Dich um Verwaltungsaufgaben.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und persönlichen Aufgaben (z.B. Korrespondenz und Bearbeitung der Post, Recherchieren, Zusammenfassen, Formulare bearbeiten)
• FiBu vorbereiten, Büroorganisation und Kommunikation
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Schriftverkehr, Digitalisieren, Dokumentieren, Einscannen, Redigieren, Dokumente organisieren, PDF-Dateien bearbeiten und optimieren
• Eigenständige und umsichtige Terminkoordination
• Führung der Wiedervorlage und Ablage
• Recherchen und Mitwirkung bei sachlichen und kreativen Lösungen

Das bringst Du mit

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an produktiver Kreativität
• Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie "Hands-on"-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Besonders von Vorteil (aber nicht erforderlich) sind Kenntnisse in den Bereichen

• Berufserfahrung in Büroorganisation, im Assistenzbereich oder Vergleichbarem
• Recht, Steuern, Versicherungen
• Marketing, Werbung

Das bieten wir Dir

• Eine flexible Teilzeitstelle oder Mini-Job zwischen 15% und 40% (zwischen 6 und 16 Std. pro Woche)
• Eine kleine, agile Agentur mit Perspektive und Spielraum für Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb des Gleitzeitrahmens (MO-FR, überwiegend vormittags)
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei gezielter Weiterqualifizierung (Mentoring)
• Modernes Arbeitsumfeld und angemessene Arbeitsausstattung
• Heiße und kalte Getränke – bei ganztägiger Tätigkeit auch Mittagessen
• Mitwirkung an abwechslungsreichen Projekten aus unterschiedlichen Bereichen und Branchen

Deine Bewerbung

Je nach Engagement besteht die Möglichkeit für einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Unternehmensdarstellung

ma-kom agentur UG (haftungsbeschränkt)

Gründung 1997

Betriebsgröße 2

Hauptsitz Vellberg

Full-Service-Agentur für Marketing, EDV & Kommunikation