Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

G & M Unternehmensberatung GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Planbare Arbeitszeiten

Zusammenfassung

G & M Unternehmensberatung GmbH sucht am Standort Hannover eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur professionellen Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, erstellen Korrespondenz mit Partnern und übernehmen eigenverantwortliche Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem Personalmanagement, Social Media und unterstützende buchhalterische Tätigkeiten. Erwartet werden eine abgeschlossene Büromanagement-Ausbildung, Organisationstalent und fließende

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in herausfordernden Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und Detailorientierung.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Korrespondenz mit Geschäfts- und Vertragspartnern
• Selbstständige Bearbeitung der eigenen Aufgabenbereiche
• Übernahme und Verantwortung von Projekten
• Personalmanagement
• Social Media
• Unterstützende buchhalterische Tätigkeiten
• Reisekostenabrechnungen
• Unterstützende Tätigkeiten im Qualitätsmanagement

Kenntnisse

Kaufmann Büromanagement

Selbständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die G&M Unternehmensberatung GmbH betreut mehrere Senioreneinrichtungen in Nord- und Westdeutschland und sucht für den Verwaltungssitz in Hannover zu sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit)

Ihre Aufgaben:

• professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Korrespondenz mit Geschäfts- und Vertragspartnern
• selbstständige Bearbeitung der eigenen Aufgabenbereiche
• Übernahme und Verantwortung von Projekten
• Personalmanagement
• Social Media
• unterstützende buchhalterische Tätigkeiten
• Reisekostenabrechnungen
• unterstützende Tätigkeiten im Bereich des Qualitätsmanagements

Ihr Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement o. ä. Qualifikationen, idealerweise mit Berufserfahrung
• selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in herausfordernden Situationen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und ein Auge fürs Detail
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, aber auch Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Das können Sie von uns erwarten:

• intensive, strukturierte Einarbeitung in die Aufgabenbereiche
• leistungsorientiertes Gehalt
• planbare Arbeitszeiten ohne Überstunden
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen dynamischen Team
• modern eingerichteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung.