Assistenz (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

250 € Prämie für Empfehlungen

Bezahlung nach Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Fahrdienst

Feste Ansprechpartner

Zusammenfassung

Die Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz (m/w/d) in Hannover. Du wirst Teil eines modernen Teams und übernimmst Aufgaben wie Terminplanung, Email-Korrespondenz und Projektmanagement. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse. Profitier von Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub und einer 250 € Prämie für Empfehlungen. Der Einstieg ist ohne Probezeit und die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag.

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle.
• Sehr gute Kenntnisse in Terminplanung und Büroorganisation.
• Erfahrung in der Verwaltung von digitalen Projekten.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen.
• Handhabung der Email-Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Allgemeine Büroorganisation und Ablageorganisation.
• Ansprechpartner für interne und externe Kundenkontakte.
• Management und Analyse von digitalen Projekten.
• Organisation von Meetings und Unterstützung bei verschiedenen Projekten.
• Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung von Verträgen.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch (fließend)

Englisch (sehr gut)

Koordinations- und Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Gängige Software

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) in Hannover

Für unseren beliebten und modernen Kunden in Hannover suchen wir:

Assistenz (m/w/d)mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!

Personalhaus Vorteile:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
• Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
• Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
• Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen

Deine Aufgaben:

• Terminplanung sowie - Koordination
• Abwicklung der Email-Korrespondenz (DE/EN)
• Allg. Büroorganisation, Ablageorganisation und Archivierung
• Ansprechpartner für Kollegen auf deutscher und europäischer Ebene einschließlich Pflege der Kundenkontakte
• Management von digitalen Projekten: Erstellen von digitalem Material, Analyse von KPIs
• Organisation von internen und externen Meetings
• Unterstützung und Durchführung verschiedener Projekte (Angebotsabfrage, Rücksprachen unternehmensintern mit Procurement, Legal, Compliance usw.) sowie projektbezogene Recherche
• Zusammenarbeit mit Eventmanagement und Agenturen, unterstützende Teilnahme an Tagungen
• Buchhaltung/Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Kontierungsvorgaben, Bearbeitung von Angeboten
• Anlegen, Prüfen, Schließen von POs und Rechnungen
• Vertragswesen inkl. Korrespondenz mit Vertragspartnern und internen Fachabteilungen und Handhabung relevanter Systeme
• Vertrags-, Projekt- und Werbemittelumläufe
• Datenpflege

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute administrative Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen Software
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• -oordinations- und Organisationstalent
• Stressresistenz, Teamfähigkeit, Engagement und eigenständiges Arbeiten