Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dahmen GmbH Hannover; Laatzen; On-site; EUR 61,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche)

Flexible 38,5-Stunden-Woche

Job summary

Dahmen GmbH Hannover sucht eine versierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort südliches Hannover in Vollzeit. Sie unterstützen die GF bei Organisation, Terminen, Reisen und Eventplanung.

Mobiles Arbeiten möglich; 38,5-Stunden-Woche; attraktive Vergütung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen über relevante Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Aktuelle Berufserfahrung in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und Internetanwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, schriftlich und mündlich.
• Englischkenntnisse auf C1-Niveau.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen Organisation, Planung und Dokumentation.
• Terminplanung, Veranstaltungsorganisation und Dienstreisenplanung.
• Eigenständige Planung und Durchführung von Firmenevents.
• Organisation von Besprechungen bis zur Ergebnisdokumentation.
• Aktive Mitarbeit in Projekten und Vertretung einer Assistenzposition.

Skills

Terminplanung

Veranstaltungsorganisation

Projektmitarbeit

Korrespondenz Verwaltung

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement)

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Wir suchen für ein mittelständisches Unternehmen eine versierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort südliches Hannover in Vollzeit.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Stelle mit viel Entscheidungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben aus den Bereichen Geschäftsführung, Projektarbeit, Verwaltung und Organisation
• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen in der Woche
• Eine flexible 38,5-Stunden-Woche
• Eine attraktive Vergütung mit 6.000 €/monatlich
• Firmenbenefits wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, etc.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen
• Terminplanung, Veranstaltungsorganisation und Dienstreisenplanung
• Selbstständige Planung und Durchführung von Firmenevents
• Organisation von Besprechungen bis zur Ergebnisdokumentation
• Aktive Mitarbeit in und Leitung von Projekten
• Korrespondenz und Verwaltung rechtlicher Dokumente im ERP-System
• Vertretungsfunktion einer gleichwertigen Assistenz

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, etc.) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (alle m/w/d)
• Sie haben aktuelle Berufserfahrung auf einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und InternetanwendungenSie sprechen und schreiben verhandlungssicher Deutsch
• Sie haben Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1