Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

WWH — Worldwide Hospitals; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Attraktiver Arbeitsplatz

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Ein international tätiges Unternehmen in Hamburg sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführung unterstützt, indem er administrative und organisatorische Tätigkeiten übernimmt. Sie organisieren Termine, führen Korrespondenz und organisieren Geschäftsreisen. Voraussetzungen sind 1 - 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz, sehr gute Kenntnisse der Adobe Creative Suite und der Microsoft Office-Anwendungen sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten eine flexible Festanstellung und ein attraktives Zusatz-Paket.

Qualifications

• 1 - 2 Jahre Erfahrung als Assistenz.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Adobe Creative Suite und Microsoft Office.
• Organisationstalent und selbständige, präzise Arbeitsweise.

Responsibilities

• Führen und Bearbeitung der Korrespondenz (Mails, Briefe, Fax).
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Organisation von Geschäftsreisen und Protokollführung bei Besprechungen.

Skills

Organisationstalent

Zielorientierung

Gesprächs- und Verhandlungsgeschick

Zuverlässigkeit

Tools

Adobe Creative Suite

Microsoft Office

Job description

Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), der die administrativen, organisatorischen sowie kommunikativen Tätigkeiten vollumfänglich verantwortet, um die Geschäftsführung zu entlasten. Du organisierst, strukturierst, planst und denkst voraus. Bei uns zählt dein Blick fürs Ganze, dein Gespür fürs Detail und dein Mut, Neues mitzugestalten. Möchtest du Teil davon sein?

Was dich erwartet – und darauf kannst du dich freuen!

• Eine sichere Festanstellung und flexible Arbeitszeiten
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in moderner, kreativer Arbeitsumgebung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
• Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und ein wachsendes und internationales Team
• Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktives Zusatz-Paket
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.S. Fort- und Weiterbildungen der Architektenkammern und Sprachkurse)
• Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents

Deine tägliche Mission – Hier machst du den Unterschied

• Führen und Bearbeitung der Korrespondenz (Mails, Briefe, Fax)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Organisation und teilweise Begleitung von Geschäftsreisen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen
• Beschaffung von Informationen und Durchführung von Recherchen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

Das bringst du mit – und machst uns noch besser!

• 1 - 2 Jahre Erfahrung als Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Adobe Creative Suite sowie Microsoft Office
• Erfahrung im Umgang mit Text und Bild
• Organisationstalent, Zielorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Gesprächs- und Verhandlungsgeschick
• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Reisebereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse sowie idealerweise gute Sprachkenntnisse in Serbisch oder Spanisch