Assistenz der Geschäftsleitung

blauschnur seiltechnik GmbH; Mainz; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Die blauschnur seiltechnik GmbH in Mainz sucht eine Geschäftsführungsassistenz als zentrale Schnittstelle zur Organisation und Koordination von Büroabläufen, Terminen, Reisen sowie der Verwaltung von Kunden- und Projektdaten.

Sie unterstützt Angebots- und Auftragsprozesse, Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung und entlastet die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft durch eigenverantwortliches Handeln, Verlässlichkeit und hohe Qualität.

Qualifications

• Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbare Position.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Souveräne Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern.

Responsibilities

• Organisation des Büroalltags, Koordination von Terminen & Reisen.
• Verwaltung von Kunden- und Projektdaten sowie Unterstützung bei Angeboten und Aufträgen.
• Begleitung von Rechnungsstellung, Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung.

Skills

Geschäftsführungsassistenz

Office Management

Projektkoordination

Angebots- und Auftragsmanagement

Rechnungswesen & Buchhaltung

Kunden- und Partnerkommunikation

Termin- und Ressourcenplanung

Prozessorganisation

Prioritätenmanagement

Unternehmensentwicklung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

DATEV

Job description

Als Geschäftsführungsassistenz bin ich die zentrale organisatorische Schnittstelle innerhalb eines spezialisierten Fachbetriebs für seilunterstützte Arbeitstechniken. Ich sorge dafür, dass betriebliche Abläufe zuverlässig, strukturiert und vorausschauend funktionieren, auch während laufender Baustellen- und Projekteinsätze.

Zu meinen Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, die Koordination von Terminen und Reisen, die Verwaltung von Kunden- und Projektdaten sowie die Unterstützung bei Angebots- und Auftragsprozessen. Darüber hinaus begleite ich kaufmännische Abläufe von der Rechnungsstellung über das Mahnwesen bis zur Vorbereitung der Buchhaltung.

Als Ansprechpartnerin für Kund:innen, Partnerunternehmen und Dienstleister trage ich dazu bei, Informationen effizient zu bündeln, Prioritäten zu setzen und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft nachhaltig zu entlasten. Dabei stehen für mich Verlässlichkeit, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Handeln und ein hoher Qualitätsanspruch im Mittelpunkt.

Besonderen Wert legen wir auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Die Position ist als dauerhafte Schlüsselrolle im Unternehmen angelegt und bietet die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen sowie die Entwicklung der blauschnur seiltechnik GmbH aktiv mitzugestalten.

Kompetenzen

• Geschäftsführungsassistenz
• Office Management
• Projektkoordination
• Angebots- und Auftragsmanagement
• Rechnungswesen & vorbereitende Buchhaltung
• Kunden- und Partnerkommunikation
• Termin- und Ressourcenplanung
• Prozessorganisation
• Prioritätenmanagement
• Langfristige Unternehmensentwicklung