Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page; Stuttgart; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Führungsebene. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sichern den reibungslosen Ablauf interner sowie externer Meetings.

Zudem managen Sie Korrespondenz, Anfragen und die Reiseplanung in einer strukturierten und vertraulichen Weise. Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick bei mehreren Aufgaben und stimmen sich zuverlässig mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.

Qualifications

• Erfahrung in einer Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Funktion.
• Termine, Unterlagen und Abläufe strukturiert organisieren.
• Schriftliche Korrespondenz klar und professionell formulieren.
• Vertrauliche Informationen verantwortungsvoll behandeln.
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten.
• Verbindliche Abstimmung mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Responsabilités

• Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung koordinieren.
• Unterlagen, Präsentationen und Informationen für Gespräche vorbereiten.
• Interne und externe Meetings organisieren und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Korrespondenz führen und eingehende Anfragen strukturiert bearbeiten.
• Dienstreisen planen und organisatorische Schritte koordinieren.
• Vertrauliche Dokumente verwalten und relevante Informationen übersichtlich bereithalten.
• Sich mit internen Ansprechpartnern abstimmen und Informationsfluss sicherstellen.

Connaissances

Assistenz der Geschäftsführung

Terminplanung

Korrespondenz

Vertrauliche Informationen

Multitasking

Abstimmung mit Ansprechpartnern

Description du poste

Firmenprofil

Michael Page ist als Arbeitgeber im Bereich Unternehmensdienstleistungen in Stuttgart tätig.

• Renommiertes Unternehmen
• Familiärer Umgang

Aufgabengebiet

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung.
• Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Informationen für Gespräche und Entscheidungen vor.
• Sie organisieren interne und externe Meetings und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie führen Korrespondenz und bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert und zuverlässig.
• Sie planen Dienstreisen und koordinieren die dazugehörigen organisatorischen Schritte.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente und halten relevante Informationen übersichtlich bereit.
• Sie stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab und sorgen für einen klaren Informationsfluss.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

• Sie arbeiten sicher in der Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sie organisieren Termine, Unterlagen und Abläufe strukturiert.
• Sie formulieren schriftliche Korrespondenz klar und professionell.
• Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie stimmen sich verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung.

Quote job ref: JN-102026-7135951