Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Darmstadt sucht einen Kaufmännischen Assistenten (w/m/d). Der Bewerber unterstützt die Geschäftsführung in strategischen Projekten und den Fachabteilungen in der Buchhaltung. Es wird ein abgeschlossener kaufmännischer Abschluss sowie gute MS Office Kenntnisse verlangt. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Haustarifvertrag, der die individuelle Qualifikation honoriert.

Leistungen

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Tariflich gesicherte Sozialleistungen

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich.
• Berufserfahrung in der Bau- oder Bauplanungsbranche von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei Projekten.
• Unterstützung in der Buchhaltung und der Rechnungsstellung.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt- Wir bieten abwechslungsreiche Aufgabengebiete für Leistungsträger mit Potential. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen Projekten

• Nachverfolgung und aktive Mitarbeit bei Aufgaben und bereichsinternen Projekten
• Unterstützung in der Buchhaltung, z. B. Rechnungsstellung, vorbereitende Buchführung, Reisekostenabrechnung sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit im Projektcontrolling und Forderungsmanagement
• Erstellung von Recherchen und Präsentationen sowie Zuarbeit bei Akquisetätigkeiten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Pflege der Prozessdokumentation sowie Unterstützung bei Prozessmanagement-Aufgaben
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Telefonannahme

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss

• Berufserfahrung in der Bau- oder Bauplanungsbranche ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central wünschenswert
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kontaktfreude

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Unternehmensdarstellung: Brunel GmbH NL Mannheim

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.