Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Diakonie Pforzheim; Pforzheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum in der Öffentlich

Erfahrenes und engagiertes Team

Zusammenfassung

Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim sucht eine gut organisierte, kommunikationsstarke und vertrauenswürdige Person, die die zweiköpfige Geschäftsführung unterstützt und ihr den Rücken freihält. Die Position ist mit 75% Deputat unbefristet zu besetzen und bietet Gestaltungsspielraum, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination von Terminen, Teilnahme an Geschäftsführungssitzungen, Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Kontakte zu Kirchen

Qualifikationen

• kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, entsprechendes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in einer ähnlichen Position
• Organisationstalent, Eigeninitiative und vorausschauendes Arbeiten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Fingerspitzengefühl
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Aufgaben

• Termine koordinieren, Informationen bündeln und die Geschäftsführung organisatorisch unterstützen
• an den wöchentlichen Geschäftsführungssitzungen teilnehmen
• Aufsichtsratssitzungen vorbereiten und protokollieren
• Kontakte zu Kirchen, Kommune und weiteren Partner koordinieren
• interne und externe Veranstaltungen und Besprechungen organisieren
• gemeinsam mit der Geschäftsführung die Öffentlichkeitsarbeit gestalten

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office

Zuverlässigkeit

Ausbildung

kaufmännische/Verwaltungsausbildung

Tools

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen zum 01. Juni 2027 in der Nachfolgebesetzung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

75%-Deputat, unbefristet

Sie halten gerne die Fäden zusammen? Wir suchen Sie!

Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim sucht eine gut organisierte, kommunikationsstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unsere zweiköpfige Geschäftsführung unterstützt und ihr den Rücken freihält.

Ihre Aufgaben

• Termine koordinieren, Informationen bündeln und die Geschäftsführung organisatorisch unterstützen
• an den wöchentlichen Geschäftsführungssitzungen teilnehmen
• Aufsichtsratssitzungen vorbereiten und protokollieren
• Kontakte zu Kirchen, Kommune und weiteren Partner koordinieren
• interne und externe Veranstaltungen und Besprechungen organisieren
• gemeinsam mit der Geschäftsführung die Öffentlichkeitsarbeit gestalten

Das bringen Sie mit

• kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, entsprechendes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in einer ähnlichen Position
• Organisationstalent, Eigeninitiative und vorausschauendes Arbeiten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Fingerspitzengefühl
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Das bieten wir

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit
• ein erfahrenes und engagiertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vergütung nach landeskirchlicher Arbeitsrechtsregelung aufGrundlage des TVöD Bund, sowie die üblichen sozialen Leistungen

Sie sind eine wichtige Vertrauensperson für Geschäftsführung und Mitarbeitende und gehen mit Informationen diskret und sicher um.

Sie denken mit, behalten den Überblick und sorgen gerne dafür, dass es läuft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.