Personalsachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Diakoniestation Metzingen; Metzingen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

übertarifliche Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Ermäßigung im Fitnessstudio

Obstkorb

Job summary

Die Diakonie-Sozialstation Metzingen e.V. sucht eine engagierte Unternehmen-unterstützende Persönlichkeit für die Personalverwaltung und Assistenz der Geschäftsführung in Metzingen.

In dieser Rolle verbinden Sie verantwortliche Aufgaben im Personalbereich mit organisatorischen Tätigkeiten für die Geschäftsführung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht mit sowie mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Umfassende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse in P&I LOGA oder vergleichbaren Gehaltsabrechnungsprogrammen.
• Ausgeprägte Softwareaffinität und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Allgemeine Personalabrechnung und Vertragsverwaltung.
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA sowie im Dienstplanprogramm Connext Vivendi.
• Vorbereitung und Bearbeitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle des Arbeitgeber.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in personalbezogenen Fragestellungen.
• Führung und Pflege der Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Meldungen und Statistiken.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben sowie Übernahme verschiedener Organisations- und Koordinationsaufgaben.
• Unterstützung im Bereich Recruiting.
• Bearbeitung und Koordination von Förderungen.
• Betreuung organisatorischer Aufgaben im Bereich Versicherungen und Fuhrpark.
• Koordination von EDV, Technik und Mobilgeräten in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister.
• Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen.

Skills

Lohnabrechnung

Personalverwaltung

Recruiting

EDV affin

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I LOGA

Connext Vivendi

Job description

Personalsachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Metzingen | Umfang: Vollzeit / Teilzeit | Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Die Diakonie-Sozialstation Metzingen e.V. ist der größte Anbieter von ambulanten Pflegeleistungen im Raum Metzingen, Grafenberg und Riederich. Mit rund 170 Mitarbeitenden sind wir in 900 Haushalten tätig.

Als Nachfolgeregelung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Personalsachbearbeitung und Assistenz der Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Personalbereich mit organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten für die Geschäftsführung.

Das bieten wir Ihnen – Ihre Vorteile bei uns

• Faire & transparente Vergütung: Gehalt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Landeskirche und Diakonie Württemberg (AVR-Württemberg).
• Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung sowie eine übertarifliche Sonderzahlung / Leistungsentgelt.
• Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge nach den geltenden Regelungen.
• Gesundheit & Extras: JobRad, Ermäßigung im Fitnessstudio und regelmäßiger Obstkorb.
• Sicherheit & Perspektive: Ein sicherer und verantwortungsvoller Arbeitsplatz im kirchlich-diakonischen Umfeld mit vielseitigen Aufgabenbereichen.

Ihre Aufgaben – Vielseitig & Verantwortungsvoll

Personalsachbearbeitung:

• Allgemeine Personalsachbearbeitung sowie Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA sowie im Dienstplanprogramm Connext Vivendi.
• Vorbereitung und Bearbeitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle des Diakonischen Werkes Württemberg e. V.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in personalbezogenen Fragestellungen.
• Führung und Pflege der Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Meldungen und Statistiken.

Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben sowie Übernahme verschiedener Organisations- und Koordinationsaufgaben.
• Unterstützung im Bereich Recruiting.
• Bearbeitung und Koordination von Förderungen.
• Betreuung organisatorischer Aufgaben im Bereich Versicherungen und Fuhrpark.
• Koordination von EDV, Technik und Mobilgeräten in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
• Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Umfassende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse in P&I LOGA oder einem vergleichbaren Gehaltsabrechnungsprogramm wünschenswert.
• Ausgeprägte Softwareaffinität.
• Sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Interesse geweckt?