Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Vtec Systems GmbH; Espelkamp; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalmanagement in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal. Sie sind die zentrale Schnittstelle, unterstützen bei der Bürokommunikation, organisieren Mitarbeiterfesten und helfen im Recruiting. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, individuelle Weiterbildungen und 30 Tage Urlaub. Wenn Sie eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise und gute MS Office Kenntnisse mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individuelle Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Personalsachbearbeitung sind erforderlich.
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise.
• Ergebnisorientierte sowie kreative Denkweise.

Aufgaben

• Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale.
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterfesten, Events und Meetings.
• Betreuung des Bewerbungsmanagements und Unterstützung im Recruiting.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Atoss Zeitwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Du verbindest Organisationstalent mit Diskretion und hast Freude an personalbezogenen Themen? Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal bist du eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen.

• Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fuhrparkmanagement, Reisekostenabrechnung etc.)
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Mitarbeiterfesten, Events und Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung des Bewerbungsmanagements und Unterstützung im Recruiting
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeiten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine engagierte, motivierte und flexible Verstärkung für unser Team. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

• Abgeschlossene kaufmännischen oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Personalsachbearbeitung sind erforderlich
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Ergebnisorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise kreative Denkweise
• Gute MS Office Fähigkeiten
• Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Atoss sind von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag - mit langfristiger Perspektive
• Individuelle Weiterbildung - wir fördern Deine fachliche Entwicklung
• Arbeitszeitkonto - für mehr Flexibilität, wenn Du sie brauchst
• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage - weil Erholung wichtig ist
• Raum für Ideen - Deine Vorschläge sind willkommen und gewünscht
• Elternzeit? Kein Problem! - wir unterstützen Dich dabei
• JobRad Leasing - fit bleiben und dabei sparen
• Mobiles Arbeiten - begrenzt möglich