Assistenz der Geschäftsführung & Sales Management (m/w/d)

SATO Europe; Heidelberg; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Modernes IT-Equipment (Laptop, Monitor

Drucker/Telefon

Job summary

SATO Europe in Heidelberg sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung & Sales Management in Teilzeit (20 Std./Woche) in hybrider Arbeitsweise. Sie unterstützen die Geschäftsführung, Vertrieb und weitere Fachbereiche bei Forecasts, Budgetplanung und Vertriebssteuerung, koordinieren Projekte und berichten transparent über Kennzahlen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, sicherer Umgang mit Excel sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Vertriebsinnendienst-/Sales-Support-/Controlling-Funktion.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kennzahlen-Forecasts.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit Salesforce oder CRM-System von Vorteil.

Responsibilities

• Forecast-Erstellung, Abstimmung und Finalisierung des monatlichen Sales Forecasts.
• Vorbereitung von Vertriebsprovisionen, Erstellung von Übersichten und Unterstützung bei Quartalsgesprächen.
• Budgetüberwachung, Fassung von Abweichungen und Mitwirkung bei Budgetplanung.
• Mitwirkung beim Konzeption und Einführung von Incentive-Programmen.
• Projektkoordination zwischen Vertrieb, Geschäftsführung und Fachbereichen in DACH/Nordics.
• Unterstützung bei Salesforce-Nutzung und Reporting.

Skills

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Salesforce

Excel

Job description

SATO ist ein weltweit führender Anbieter innovativer Auto-ID- und Kennzeichnungslösungen. Mit unseren Technologien vernetzen wir Menschen, Waren und Informationen und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Prozesse effizienter, transparenter und nachhaltiger zu gestalten. Unsere umfassende Expertise reicht von Handauszeichnern über automatische Druck- und Anwendungssysteme bis hin zu RFID-Technologien. Ergänzt wird unser Portfolio durch leistungsstarke Thermodrucker und die dazugehörigen Verbrauchsmaterialien. Damit unterstützen wir Kunden aus zahlreichen Branchen, vom Gesundheitswesen über Transport & Logistik und Industrie bis hin zur Gastronomie. Dabei verbinden wir Technologie, Qualität und langjährige Marktkompetenz mit dem Anspruch, Lösungen zu entwickeln, die den Anforderungen unserer Kunden ebenso gerecht werden wie aktuellen Umwelt- und regulatorischen Standards.

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und haben Freude daran, Dinge zu koordinieren und zuverlässig voranzutreiben?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei vertriebsnahen Steuerungs- und Projektthemen unterstützt. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und weiteren Fachbereichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine engagierte Unterstützung als

Assistenz der Geschäftsführung & Sales Management (m/w/d) (20 Stunden pro Woche / unbefristet / hybrides Arbeiten / Raum Heidelberg)

Ihre Aufgaben

• Forecast & Sales Performance: Sie unterstützen bei der Erstellung, Abstimmung und Finalisierung des monatlichen Sales Forecasts, prüfen relevante Informationen und Forecast-Zahlen auf Plausibilität und stimmen sich hierzu mit den beteiligten Bereichen ab.
• Provisionen & Bonusabrechnungen: Sie bereiten die monatlichen Vertriebsprovisionen eigenständig vor, führen Berechnungen durch und pflegen die relevanten Übersichten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Quartalsgesprächen sowie bei der Bonusabrechnung.
• Budgetüberwachung & Zielerreichung: Sie überwachen die Zielerreichung und fassen bei Abweichungen aktiv nach.
• Incentive-Programm: Sie wirken bei der Konzeption und Einführung eines neuen Incentive-Programms für den Vertrieb mit.
• Projektmanagement & Koordination: Sie unterstützen wichtige Vertriebs- und Großkundenprojekte in der DACH- und Nordic-Region und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten internen Bereichen.
• Salesforce & Reporting: Sie unterstützen bei der operativen und steuernden Nutzung von Salesforce und stellen sicher, dass relevante Informationen und Aktivitäten transparent nachgehalten werden.
• Meetings & Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Sales Meetings und Kick-off-Veranstaltungen, sowohl vor Ort als auch online und koordinieren in Abstimmung mit Marketing Inhalte, Teilnehmer sowie den organisatorischen Rahmen.
• Budgetplanung: Sie wirken bei der jährlichen und periodischen Budgetplanung mit, bereiten relevante Informationen und Planungsgrößen vor und bringen den erforderlichen Input aus der DACH- und Nordic-Region in die Erstellung und Abstimmung des Budgets ein.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Vertriebsinnendienst-, Sales-Support-, Controlling- oder vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Kennzahlen, Forecasts und Auswertungen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM-System ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Fachbereichen
• Eigeninitiative und ein gutes Gespür dafür, wann Themen aktiv nachgehalten werden müssen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld.
• Flache Hierarchien: Freuen Sie sich auf kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Flexibles Arbeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel, inklusive der Möglichkeit, mobil aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Moderne Ausstattung: Für Ihre tägliche Arbeit stellen wir Ihnen ein modernes Diensthandy sowie umfassendes IT-Equipment inklusive Laptop, Bildschirmausstattung und Drucker zur Verfügung.
• Urlaub: Sie profitieren von 30 Urlaubstagen pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Vorsorge & Absicherung: Wir unterstützen Sie mit einem 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Gruppenunfallversicherung.
• Gesundheit: Mit unserem jährlichen Gesundheitstag setzen wir zusätzliche Impulse für Ihr Wohlbefinden.
• Mitarbeiterangebote: Profitieren Sie von attraktiven und nachhaltigen Angeboten und Vergünstigungen für Mitarbeitende.