Sales Assistant (all genders)

DATAGROUP SE; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenfitness

JobRad

Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten 60/40

Sicherer Arbeitsplatz

Unternehmenskultur

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

DATAGROUP SE sucht eine engagierte Vertriebsassistenz zur Koordination administrativer Vertriebsabläufe und Unterstützung bei der Angebotserstellung. Sie arbeiten eng mit dem Innen- und Außendienst zusammen und tragen zur Umsatzentwicklung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die strukturierte Aufbereitung von Kunden- und Vertriebsdaten, die Pflege des CRM-Systems sowie die kontinuierliche Optimierung von Vertriebsprozessen. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Motivation, sich im Vertriebsumfeld weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und zum Unternehmenserfolg beizutragen.
• Erfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder Sales Support sowie praxisnahe Kenntnisse.
• Grundverständnis von Vertriebsprozessen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
• Routine im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel) und CRM-Systemen.
• Analytisches Denken und Freude an datenbasierter Entscheidungsfindung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sie koordinieren administrative Vertriebsabläufe und arbeiten professionell mit Kunden- und Lieferantenportalen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und tragen direkt zur Umsatzentwicklung bei.
• Sie verantworten ganzheitliche Abwicklung von Vertriebsprozessen – von der Auftragsannahme bis zur Einleitung der Auftragsabwicklung.
• Sie analysieren und bereiten Kunden- und Vertriebsdaten strukturiert auf zur Unterstützung von Maßnahmen.
• Sie sichern reibungslosen Informationsfluss und fungieren als Bindeglied zwischen Innen- und Außendienst.
• Sie pflegen Vertriebs- und Kundendaten im CRM und schaffen die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen.
• Sie bringen sich aktiv in Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung unserer Vertriebsprozesse ein.

Skills

Vertriebsinnendienst

Kundenkommunikation

Datenanalyse

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse-C2

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365

CRM‑Systeme

Job description

Aufgaben

• Siekoordinieren administrative Vertriebsabläufe und kennen sich aus mit im professionellen Umgang mit Kunden‑und Lieferantenportalen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und leisten somit einen direkten Beitrag zur erfolgreichen Umsatzentwicklung.
• Sie verantwortendie ganzheitliche Abwicklung von Vertriebsprozessen – von der Auftragsannahme über die Bestätigung bis zur strukturierten Einleitung der Auftragsabwicklung.
• Sieanalysieren und bereiten Kunden‑und Vertriebsdaten strukturiert auf und unterstützen so vertriebs‑ und marketingseitige Maßnahmen.
• Siestellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und sorgen für eine enge Abstimmung zwischen Innen‑ und Außendienst und fungieren somit als Bindeglied.
• Sie pflegen, strukturieren und optimieren unsere Kunden‑und Vertriebsdaten im CRM und schaffen damit die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen.
• Sie bringen sichaktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung unserer Vertriebsprozesse ein und wirken mit innovativen Ideen an nachhaltigen Verbesserungen mit.

Skills

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Motivation, sich im Vertriebsumfeld weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
• erste praktische Erfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in einer vergleichbaren kaufmännisch‑vertriebsnahen Rolle
• ein grundlegendes Verständnis von Vertriebsprozessen und Interesse daran, diese strukturiert zu steuern und kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Routine im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel) und idealerweise bereits erste Erfahrungen mit CRM‑Systemen oder anderen Vertriebstools
• analytisches Denken und Interesse daran, mit Daten zu arbeiten und diese zur Unterstützung fundierter Vertriebsentscheidungen einzusetzen
• eine strukturierte, sorgfältig und eigenständige Arbeitsweise und ein h
• Kommunikationsstärke und die Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Teams und Schnittstellen
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• eine Firmenfitnessmitgliedschaft
• ein günstiges Fahrrad-Leasing (JobRad)
• eine vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge
• die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten (60/40) mit verpflichtenden Präsenzzeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz
• eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben