Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Prozessoptimierung & Controlling (m/w/d)

Vaventus AG; Muggensturm; Remote; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Jahresprämie (Leistungsbonus)

39-Stunden-Woche

Weiterbildung & Entwicklung

Corporate Benefits

JobRad

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie

Regelmäßige Feedbackgespräche

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Job summary

Vaventus AG in Baden-Württemberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Prozesse und Controlling. Sie identifizieren Optimierungspotenziale, gestalten digitale Arbeitsprozesse und berichten betriebswirtschaftliche Kennzahlen aufbereitet an die Geschäftsführung.

Sie unterstützen Einkauf, Logistik und Planung, koordinieren Projekte und schaffen transparente Entscheidungsgrundlagen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, eine leistungsgerechte Vergütung, eine 39-Stunden-Woche

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Einkauf/Controlling/Logistik/Prozessmanagement.
• Analytische Fähigkeiten, Zahlen- und Kostenbewusstsein.
• Digitale Affinität, sicherer Umgang mit IT-Systemen.
• Prozessorientierung, lösungsorientiertes Denken und pragmatische Umsetzung.
• Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Prozesse, Digitalisierung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe.
• Controlling, Reporting und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
• Lager- und Logistikprozesse kontinuierlich verbessern.
• Projekt- und Maßnahmensteuerung, Umsetzung im Tagesgeschäft.
• Assistenz der Geschäftsführung bei kaufmännischen Aufgaben.

Skills

Kaufmännisches Verständnis

Analytisches Denkvermögen

Digitale Affinität

Prozessorientierung

Hands-on-Mentalität

MS Office / Excel

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Prozesse gestalten, Transparenz schaffen, Effizienz steigern

Du denkst in Prozessen, liebst effiziente Lösungen und möchtest wirklich etwas bewegen? Dann gestalte mit uns die Zukunft unseres Unternehmens – digitaler, strukturierter und wirtschaftlicher.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Prozesse & Controlling.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Prozesse & Digitalisierung: Du identifizierst Optimierungspotenziale in unserenbestehenden Unternehmensabläufen und verantwortest die Weiterentwicklung derdigitalen Arbeitsprozesse
• Controlling & Reporting: Aufbereitung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Reports sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
• Lager & Logistik: Weiterentwicklung effizienter Lager- und Logistikprozesse sowie Unterstützung bei derPlanung, Koordination und Weiterentwicklung der Inventurprozesse
• Projekt- & Maßnahmensteuerung: Begleitung von Optimierungsprojekten, Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Sicherstellung einer strukturierten Umsetzung im Tagesgeschäft
• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen zur Weiterentwicklung des Unternehmens

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännisches Verständnis: Eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder praktische Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Controlling, Logistik oder Prozessmanagement
• Analytisches Denkvermögen, Zahlen- & Kostenbewusstsein: Du arbeitest strukturiert, erkennst Zusammenhänge und hast Freude daran, Zahlen, Kennzahlen und Abläufe zu analysieren
• Digitale Affinität: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen und hast Lust, Prozesse und Arbeitsweisen kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Prozessorientierung: Du erkennst Optimierungspotenziale, denkst lösungsorientiert und setzt Verbesserungen eigenständig und pragmatisch um
• Hands-on-Mentalität,Organisationsgeschick & Kommunikationsstärke: Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest zuverlässig und selbstständig und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Bereichen zusammen
• Sicherer Umgang mit MS Office: Insbesondere Excel nutzt du routiniert zur Auswertung von Daten und Kennzahlen

DAS BIETEN WIR

• Eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung inkl. leistungsindividueller Jahresprämie sowie dem monatlichen steuerfreien Sachbezug
• Zusätzliche umstandsbezogene Gehaltsbestandteile, wie z.B. Kindergartenzuschuss, VwL-/ BaV-Beiträge über dem gesetzlichen Anteil, Jubilar-Prämien
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche
• Individuelle Entwicklungspfade und Weiterbildungsangebote mit Qualifizierungsmaßnahmen bei externen Partnern
• Corporate Benefits, JobRad, kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
• Smartphone, bei Wunsch auch zur Privatnutzung
• Persönliche Betreuung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, geprägt von fairem, menschlichem Umgang auf Augenhöhe
• Tägliche Erfolgserlebnisse und kurze Entscheidungswege
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in zukunftssicherer Branche
• Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im digitalisierten Arbeitsumfeld