Sales Operations Assistant / Vertriebsassistenz | Homeoffice, Teilzeit (50%) (m/w/d)

ParentPay Deutschland GmbH; Deutschland; Remote; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Homeoffice deutschlandweit

Job summary

ParentPay Deutschland GmbH sucht eine Sales Operations Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams. Sie koordinieren Vertrags- und Auftragsunterlagen, pflegen Kundendaten im CRM und arbeiten eng mit Vertrieb, Onboarding, Finance sowie Kunden zusammen.

Sie verfügen über Erfahrung in Vertriebsinnendienst oder Sales Operations, haben kaufmännisches Verständnis und arbeiten organisiert sowie eigeninitiativ. Ein remote Arbeitsmodell mit hohem Gestaltungsspielraum wird geboten.

Qualifications

• Berufserfahrung in Vertriebsunterstützung oder Sales Operations.
• Verständnis kaufmännischer Geschäftsprozesse rund um Verträge und Aufträge.
• Strukturiertes Arbeiten mit Fokus auf Datenqualität und Dokumentation.
• Kommunikationsstärke im Kundenkontakt und mit internen Abteilungen.
• Eigeninitiative und proaktives Arbeiten an offenen Themen.

Responsibilities

• Vertragsmanagement: Unterlagen prüfen, versenden und Vollständigkeit sicherstellen.
• Auftragsabwicklung: Koordination der administrativen Abläufe vom Vertrag bis Abschluss.
• Kundenkommunikation: Ansprechpartner für organisatorische Fragen rund um Verträge und Aufträge.
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Onboarding, Finance und Kunden.
• Datenmanagement: Pflege und Prüfung von Kunden- und Vertragsdaten im CRM.
• Prozessnachverfolgung: Offene Vorgänge verfolgen und aktuellen Bearbeitungsstand dokumentieren.
• Ausschreibungsmanagement: Unterstützung bei öffentlichen/privaten Ausschreibungen.

Skills

Vertriebsassistenz

CRM-Erfahrung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Job description

Deine Aufgaben bei uns:

Als Sales Operations Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Vertriebsteam bei der administrativen Abwicklung von Kundenverträgen, Aufträgen und Ausschreibungen. Du sorgst für reibungslose Prozesse, koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden.
Deine Aufgaben:

• Vertragsmanagement: Du erstellst, prüfst und versendest Vertragsunterlagen auf Basis der vom Vertrieb bereitgestellten Informationen und stellst deren Vollständigkeit sicher.


• Auftragsabwicklung: Du koordinierst die administrativen Abläufe von der Vertragserstellung bis zum erfolgreichen Abschluss und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage.


• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechperson für unsere Kunden bei organisatorischen und administrativen Fragen rund um Verträge und Aufträge und holst fehlende Informationen ein.


• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Onboarding, Finance und Kunden und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.


• Datenmanagement: Du pflegst und prüfst Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System und stellst eine hohe Datenqualität für nachgelagerte Prozesse sicher.


• Prozessnachverfolgung: Du behältst offene Vorgänge und Vertragsrückmeldungen im Blick, erinnerst eigenständig an ausstehende Informationen und dokumentierst den aktuellen Bearbeitungsstand.


• Ausschreibungsmanagement: Du unterstützt den Vertrieb bei öffentlichen und privaten Ausschreibungen, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Anforderungen und sorgst für deren ordnungsgemäße Dokumentation.

Dein Profil - das bringst du mit:

• Berufserfahrung: Du verfügst über Erfahrung in der Vertriebsassistenz, im Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Position.


• Kaufmännisches Verständnis: Du bist mit der Bearbeitung von Verträgen, Aufträgen und kaufmännischen Geschäftsprozessen vertraut.


• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und setzt eigenständig Prioritäten.


• Sorgfalt: Du hast ein Auge fürs Detail und legst großen Wert auf vollständige Unterlagen, korrekte Daten und eine zuverlässige Dokumentation.


• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern.


• IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen oder digitalen Vertragsprozessen gearbeitet.


• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und gehst offenen Themen proaktiv nach, bis sie erfolgreich abgeschlossen sind.

Warum wir?

• Flexibilität: Du arbeitest deutschlandweit aus dem Homeoffice – unabhängig von Deinem Wohnort – und gestaltest Deinen Arbeitsalltag mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.


• Marktführer:Du arbeitest für den europäischen Marktführer und kannst maßgeblich zur „Erfolgsstory” und dem Wachstum in Deutschland beitragen.


• Marktpotenzial:Ein Markt, in dem die Digitalisierung noch in den Kinderschuhen steckt und der somit riesiges Potenzial bietet.


• Stabilität:Die Unternehmensgruppe ist finanzkräftig und verfügt über eine nachgewiesene Fähigkeit zur Marktführerschaft.


• Persönliche Weiterentwicklung:Ein erfahrenes und motivierendes Leadership-Team in Deutschland unterstützt Dich aktiv bei Deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.


• Rahmenbedingungen:Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits).


• Arbeitsumfeld:Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.