Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Edeka Group; Wittlensweiler; Remote; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Tarifverträge Groß- und Außenhandel

Mitarbeiterrabatt 10%

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsklima

Altersvorsorgeangebote

Job summary

Der Edeka-Markt Freudenstadt sucht Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und koordinieren eigenverantwortlich die damit verbundenen Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehört die betriebswirtschaftliche Aufbereitung von Kennzahlen, die Erstellung von Berichten, Statistiken und Protokollen sowie die Organisation von Terminen, Dienstreisen und das Office-Management. Teamwork und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Assistenzerfahrung.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Selbstorganisation.
• Teamfähigkeit, Konfliktmanagement sowie Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und Koordination der Prozesse.
• Verantwortung für betriebswirtschaftliche Belange der Leitung.
• Aufbereitung von Kennzahlen, Erstellung von Berichten, Statistiken und Protokollen.
• Koordination und Monitoring von Reports und Berichten.
• Schnittstelle für Information, Kommunikation und Koordination zwischen Fachbereichen.
• Terminkoordination, Office-Management und Organisation von Dienstreisen.
• Protokollführung und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Selbstständige Aufbereitung und Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen.

Skills

MS-Office

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Konfliktmanagement

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Für unseren Markt in Freudenstadt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und koordinieren eigenverantwortlich die damit einhergehenden Prozesse
• In Ihrer verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung in allen betriebswirtschaftlichen Belangen
• Sie bereiten betriebswirtschaftliche Kennzahlen auf und erstellen eigenständig Berichte, Statistiken und Protokolle
• Sie übernehmen die Koordination und das (Anwendungs-)Monitoring der Reports und Berichte
• Sie fungieren in Ihrer Position als Schnittstelle für Information, Kommunikation und Koordination zu anderen Fachbereichen innerhalb des Unternehmens
• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination, das Office-Management und der Organisation von Dienstreisen
• Sie übernehmen die Protokollführung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Sie üben die selbständige Aufbereitung und Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen aus

Ihr Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise relevante Berufserfahrung mit Assistenztätigkeiten
• Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Sie kein Problem
• Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbst- und Arbeitsorganisation ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gerne im Team und besitzen ein gutes Konfliktmanagement
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem erfahrenen Team
• Bezahlung nach den Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels
• 30 Tage Urlaub
• Eine Personaleinsatzplanung, die auch auf Ihre Wünsche eingeht
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits, die zum Shoppen und Erleben einladen
• 10% Mitarbeiterrabatt in unseren Betrieben und zusätzlich regelmäßige Personalrabatte, an denen es bis zu 20% Rabatt auch für Ihre Familie und Freunde gibt
• Attraktive Angebote zur Altersvorsorge, zu Versicherungen aus unserem hauseigenen Versicherungsdienst und die Möglichkeit, ein kostenloses Girokonto über unsere Hausbank zu beziehen