Assistenz der Geschäftsführung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Logistikunternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Dauer der Elternzeitvertretung. Die Aufgabe umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Belangen. Erforderlich sind sehr gute Deutsch- und Russischkenntnisse sowie Erfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit eines Jobtickets. Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit ist gefordert.

Leistungen

Parkmöglichkeiten

ÖPNV-Ticket / Job-Ticket

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Personalbereich von Vorteil.
• Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit Zugriff auf vertrauliche Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Pflege von Personalakten.
• Organisation und Protokollierung von Meetings und Dienstreisen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Russischkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Keine spezifische Bildung erwähnt

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung mit Deutsch und Russisch (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Sovtransavto Deutschland GmbH Internationale Spedition

• Beginn ab 01.03.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein international tätiges Logistikunternehmen mit rund 35 Mitarbeitenden. Für die Dauer einer Elternzeitvertretung suchen wir eine zuverlässige und integre Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit Zugriff auf vertrauliche, personenbezogene und unternehmenssensible Informationen
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Pflege von Personalakten
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und russischer Sprache, teilweise auch in englischer Sprache
• Übersetzung und Aufbereitung interner und externer Geschäftsdokumente
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Richtlinien und internen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Firmenunterlagen sowie Unterstützung bei der Website-Pflege
• Organisation und Protokollierung von Meetings, Dienstreisen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei ISO-/GDP-Audits sowie Erstellung von Unterlagen für Banken und externe Partner
• Zusammenarbeit mit verbundenen Unternehmen und externen Dienstleistern
• Allgemeine Büroorganisation, Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Organisation des Post- und Paketversands
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Personalbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Russischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, persönlicher Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Loyalität sowie Bereitschaft zur Arbeit in einem sensiblen internationalen Unternehmensumfeld
• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Strukturierte Einarbeitung und geregelte Übergabe
• Angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Optionale Homeoffice-Möglichkeit

Vertragsrahmen

• Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer der Elternzeitvertretung (ca. 1,5 Jahre)

Wir bieten Ihnen im Rahmen eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und international tätigem Unternehmen an. Das Gehalt richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach den gängigen Regelungen in vergleichbaren Unternehmen in unserer Branche. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein großes Anliegen.

Unternehmensdarstellung: Sovtransavto Deutschland GmbH Internationale Spedition

Die Sovtransavto Deutschland GmbH ist eine internationale Spedition. Transporte in die Länder der GUS, Osteuropas, Baltikums, der EU, der Kaukasus Region und Zentralasiens bilden den Schwerpunkt im Leistungsportfolio.

Vorteile für Mitarbeitende

• Parkmöglichkeiten
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket