Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit)

ENDGAME ENTERTAINMENT GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Entertainment-Agentur in Stuttgart sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Du unterstützt in administrativen Belangen, kommunizierst mit Stakeholdern und koordinierst Termine. Voraussetzungen sind Erfahrungen in einer ähnlichen Position, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Freue dich auf ein junges Team und diverse Benefits!

Leistungen

Zugang zu Kulturveranstaltungen

Einblick in die Medienindustrie

Regelmäßige Team-Events

Homeoffice nach Absprache

Qualifikationen

• Erfahrungen in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Unterhaltungsbranche.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Kommunikation mit externen Stakeholdern.
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Projektplanung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Organisatorische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Canva

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams am Standort Stuttgart.

Wir produzieren innovative TV-Formate, entwickeln entertaining Social Media Content für und mit Brands, stellen rasante Shows auf die Beine und betreuen Artists – digital, live und überall dazwischen.

Damit das alles weiterhin reibungslos läuft (und spektakulär aussieht), suchen wir dich als Assistenz, um unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten. Jemanden, der nicht nur Deadlines im Griff, sondern auch die Lust und das Know-how hat, ein bisschen Ordnung in kreatives Chaos zu bringen.

BEREIT FÜR ENDGAME? Dann schick uns deine Bewerbung – und erzähl uns, wer du bist, was du machst und warum genau du zu uns passt!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen


• Teilweise Übernahme der Kommunikation für die Geschäftsführung mit externen Stakeholdern wie Kunden, Agenturen, Partnern, Dienstleistern und Künstlern


• Koordination von Terminen für die Geschäftsführung und unser Team, sowie Unterstützung bei der Planung von Projekten

Qualifikation

• Idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Unterhaltungsbranche


• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen


• Verhandlungssicheres Telefonieren und Mails schreiben, sowie ein souveränes Auftreten in einer Vielfalt von Situationen


• Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, einwandfreier Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen Programmen (bspw. Canva)

Benefits

• Zugang zu diversen Kulturveranstaltungen


• Ein Blick hinter die Kulissen der Unterhaltungs- und Medienindustrie


• regelmäßige Team-Events


• Homeoffice und Workation nach Absprache

Wir sind eine Entertainment-Agentur mit einem Office in Stuttgart und Berlin, die dort loslegt, wo andere aufhören. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld, in dem du Raum bekommst, dich weiterzuentwickeln und wirklich etwas zu bewegen. Wir sind ein junges Team, das mit viel Leidenschaft und Energie zusammenarbeitet. Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation sind uns dabei genauso wichtig, wie Einblicke in die Unterhaltungs- und Medienindustrie zu bieten. Wenn du Lust hast, ein Teil dieses Teams zu werden, dann bewirb dich jetzt!