Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit)

gpt pilot; Ditzingen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives KI-Unternehmen sucht eine strukturierte Unterstützung für den Vertriebsinnendienst und Marketingaktivitäten in Ditzingen, Deutschland. Gesucht wird jemand mit kaufmännischer Ausbildung und 1 bis 3 Jahren Erfahrung. Aufgaben umfassen CRM-Pflege, Kundenbeziehungen und organisatorische Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle werden geboten.

Leistungen

Gestaltungsspielraum und Verantwortung

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeit am Aufbau eines jungen KI-Unternehmens

Qualifikationen

• 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Marketing oder Projektorganisation.
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise.
• Interesse an KI, Digitalisierung und moderner Unternehmensentwicklung.

Aufgaben

• Aufbau und Unterstützung des Vertriebsinnendienstes.
• Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems.
• Unterstützung beim Aufbau des Customer-Success-Bereichs.
• Mitgestaltung von Marketingaktivitäten.
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen.
• Organisation von Terminen, Reisen, Workshops und Webinaren.
• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen.
• Unterstützung im täglichen operativen Geschäft.

Kenntnisse

Sicher im Umgang mit Microsoft 365

CRM-Systeme

ChatGPT

Google Workspace

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Marketing, Kommunikation

Jobbeschreibung

GPT Pilot unterstützt Unternehmen in Baden-Württemberg dabei, Künstliche Intelligenz praktisch und wirksam einzusetzen, um ihre Arbeit effizienter, kreativer und erfolgreicher zu gestalten.

Unsere Vision: In den nächsten Jahren ein wachsendes Unternehmen aufzubauen, das den Mittelstand mit KI stärkt – durch Bildung, Beratung und Umsetzung.

Dafür suche ich eine smarte, strukturierte und mitdenkende Unterstützung, die Lust hat, beim Aufbau dieses Unternehmens von Anfang an dabei zu sein.

Aufgaben

• Aufbau und Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, inklusive Pflege von Leads, Angebotserstellung und Nachfassaktionen
• Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems sowie Strukturierung von Kundendaten
• Unterstützung beim Aufbau des Customer-Success-Bereichs und Pflege bestehender Kundenbeziehungen
• Mitgestaltung und Umsetzung von Marketingaktivitäten wie LinkedIn-Beiträge, Newsletter, E-Mail-Kampagnen und Präsentationen
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen, Workshops und Webinaren
• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen, um effiziente Strukturen aufzubauen
• Unterstützung im täglichen operativen Geschäft und bei administrativen Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Marketing, Kommunikation o. ä.
• 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Administration, Marketing oder Projektorganisation
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit Microsoft 365, Canva, CRM-Systemen, ChatGPT, Google Workspace
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Interesse an KI, Digitalisierung und moderner Unternehmensentwicklung

Benefits

• Mitarbeit am Aufbau eines jungen KI-Unternehmens mit echter Vision
• Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Einblick in Marketing, Vertrieb & Strategie
• Hybrides Arbeiten – teils remote, teils vor Ort im Raum Stuttgart
• Flexible Arbeitszeiten (hier können wir uns an deine Bedarfe anpassen)
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Falls du überlegst, dich zu bewerben, möchte ich dir noch etwas mitgeben:

Ich baue dieses Unternehmen seit einem halben Jahr auf – und wir erleben gerade eine unglaublich starke Auftragslage. Wir sind mit dem richtigen Thema zur richtigen Zeit am Markt und spüren täglich, wie groß das Interesse an KI im Mittelstand ist.

Jetzt geht es darum, das Wachstum gut zu gestalten und Strukturen aufzubauen, die tragen.

Wenn du Lust hast, Teil dieser Geschichte zu werden, Verantwortung zu übernehmen und wirklich mitzugestalten, dann bist du hier genau richtig.

Ich würde mich sehr freuen, von dir zu hören, wenn dich diese Stelle anspricht.