Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung; Nürnberg; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit in Nürnberg. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, der Planung von Meetings und der Erstellung von Präsentationen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home-Office sind vorhanden.

Leistungen

Home-Office Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Moderne Büroausstattung

Attraktive Sozialleistungen

Firmenausflüge und Events

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Begeisterung für das Thema Digitalisierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Durchführung von Meetings.
• Protokollierung von Gesprächen.

Kenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

ID: 463

Einsatzort: Nürnberg

Für unseren Kunden, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im Süden Nürnbergs, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit., 25 Std./Woche

Ihre Aufgaben in der Buchhaltung

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – zum Beispiel im Reisemanagement, Terminüberwachungen und in der Korrespondenz
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Protokollierung von Gesprächen
• Begleitung der Geschäftsleitung zu Auswärtsterminen
• Termin - und Fristenmanagement
• Datenschutzkoordination als Schnittstelle zwischen der datenschutzbeauftragten Person und den internen Fachabteilungen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und mitdenkend sowie strukturiert und zuverlässig
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Begeisterung für das Thema Digitalisierung
• In dieser Position ist Homeoffice eingeschränkt möglich

Benefits

• Home-Office Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Moderne Büroausstattung
• Vermögenswirksame LeistungenGesundheitsangebote
• Unfallversicherung
• Gute Anbindung an öffentlichen Verkehr sowie kostenlose Parkplätze am Firmengelände sowie Firmenfahrrad-Leasing
• Attraktive Sozialleistungen (Kita-Zuschuss, Erholungsmaßnahme, etc.)
• Spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen
• Firmenausflüge und Events
• Direkte Kommunikation und flache Hierarchien

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Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sabine Lechler
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Über uns

Die Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte imkaufmännischen Bereich mit Fokus auf das Rechnungswesen, HR, Immobilien und Assistenzen. Arbeitnehmer*innen starten mit uns bei verlässlichenmittelständischen Unternehmen der Metropolregion Nürnberg, Erlangen und Fürth in eine erfolgreiche Zukunft.Die Sabine Lechler GmbH führt zusammen, was zusammenpasst. Mit Herz, Verstand und Leidenschaft bauenwir Brücken zwischen Arbeitgeber*innen und geeigneten Mitarbeitenden.
Starten Sie jetzt in eine gemeinsame Zukunft voller Erfolg!
Weitere Informationen unter: www.sabinelechler-personal.de/

Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung