Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bottrop; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Bottrop sucht eine Unterstützung für die Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings und die Erstellung von Berichten. Der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung und kommt gut mit MS Office zurecht. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind möglich. Bewerben Sie sich jetzt gerne über die Online-Plattform oder per E-Mail.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil

Moderne Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Eigenverantwortung und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Terminplanung und Koordination von Meetings.
• Vorbereitung von Präsentationen und Reports.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Vermögenswirksame Leistungen
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
• Kollegiales Team

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Kommunikationsstärke

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

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