Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Zwickau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Zwickau sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, der Bearbeitung von Sonderprojekten und der Erstellung von Präsentationen. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS Office Kenntnisse. Diese Position bietet langfristige Entwicklungsperspektiven und ein professionelles Arbeitsumfeld.

Leistungen

Individuelle Vorbereitung und Coaching für Vorstellungsgespräche

Schnelles und transparentes Feedback

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Hohe Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten und hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, denken mit und agieren auch in herausfordernden Situationen souverän? Dann bringen Sie genau die Eigenschaften mit, die wir suchen! Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Raum Zwickau suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die durch Professionalität, Organisationsgeschick und Verlässlichkeit überzeugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, entweder direkt hier über das Portal oder per E-Mail an [e-mail].

Ihre Vorteile

• Individuelle Vorbereitung, Briefing und professionelles Coaching für Ihre Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden
• Persönliche, telefonische oder digitale Kommunikation auf Augenhöhe
• Schnelles und transparentes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Vertrauensvolle und wertschätzende Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess
• Langfristige Entwicklungsperspektiven über die ausgeschriebene Position hinaus

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• Eigenständige Betreuung von Sonderprojekten sowie deren Nachverfolgung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen und im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
• Kommunikation und professionelle Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgebervom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.