Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand (m/w/d)

ADAC; Dresden; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderner Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

ADAC in Dresden sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Vorstands im täglichen Geschäft. Sie koordinieren Termine, erstellen Tagesordnungen, Protokolle und bereiten Präsentationen vor.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, pflegen eine strukturierte Ablage in Microsoft 365 und treten Gästen professionell gegenüber. Deutsch sicher in Wort und Schrift, Diskretion und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Protokollen.
• Termin- und Kalendermanagement sowie Korrespondenz in Deutsch.
• Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung.
• Organisation von Büroabläufen, Dokumentenablage und Office-Management-Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Office-Management

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365: Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben.
• Sie bereiten Termine, Besprechungen und Sitzungen eigenständig vor und nach, erstellen Tagesordnungen, Präsentationen und Protokolle und sorgen für eine professionelle Dokumentation.
• Darüber hinaus verantworten Sie das Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung und koordinieren interne sowie externe Ansprechpartner.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die stilsichere und professionelle Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher Sprache über verschiedene Kommunikationskanäle.
• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Vorlagen und Entscheidungsunterlagen und stellen eine strukturierte Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagen sicher.
• Als erste Anlaufstelle für Gäste der Geschäftsführung übernehmen Sie deren Empfang und Betreuung. Ergänzt wird Ihr Tätigkeitsfeld durch allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Office-Management-Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder auf Vorstandsebene. Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine stilsichere und professionelle Kommunikation.
• Der sichere Umgang mit modernen Arbeitsmitteln, insbesondere den Anwendungen von Microsoft 365 wie Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams und SharePoint, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise aus und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Neben einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit überzeugen Sie durch Ihr freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung. Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Vergütung - es geht schließlich auch ums Geld: Wir vergüten überdurchschnittlich und honorieren zusätzlich Ihre Zusatzqualifikationen und Berufserfahrung.
• Urlaub - nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Weiterbildung - denn aus Stillstand wird Rückschritt: Schulungen, Weiterbildungen und Führungskräftetrainings - die individuelle Weiterbildung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
• Ihr Arbeitsplatz - das Alltagszuhause: Wir bieten vielfältig flexible Arbeitszeitmodelle, und Sie arbeiten an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Dazu sorgen wir mit vielen weiteren Angeboten dafür, dass Sie sich wohlfühlen.
• Altersvorsorge - früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit finanziellen Zuschüssen.
• Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, exklusive Preisvorteile bei designierten Partnern und hohe Rabatte bei unseren Reiseveranstaltern - so profitieren Sie als Mitarbeiter.