Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Funke Tga; Werther (Westf.); Remote; EUR 34,000 - 43,000; Full time

Job summary

Funke Tga sucht am Standort Werther eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Organisation, Koordination und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts und fungieren als zentrale Kontaktperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner.

Sie sichern einen ganzheitlichen Überblick über Themen, Projekte und Prioritäten, verbessern Abläufe, Strukturen und Prozesse und übernehmen Büromanagement sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorhanden.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
• Grundlegendes technisches Verständnis, ideal Lüftungstechnik.
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kundenorientierung und Durchsetzungsvermögen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Teams).

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Koordination und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts.
• Zentrale Kontaktperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner.
• Sicherstellung eines Überblicks über laufende Themen, Projekte und Prioritäten.
• Büromanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben am Standort Werther.
• Angebotswesen sowie kaufmännische Projektvorbereitung.
• Sicherstellung eines transparenten Vertragswesens.
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des neuen Standorts.

Skills

Organisation

Koordination

Kundenorientierung

Durchsetzungsvermögen

Lüftungstechnik-Verständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Teams

Job description

Wir suchenfür unseren Standort in Werther eine Assistenz
der Geschäftsführung(m/w/d)inVollzeit.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei derOrganisation,
  Koordinationund SteuerungdesoperativenTagesgeschäfts
• Zentrale Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
• Sicherstellung eines ganzheitlichen Überblicksüber laufendeThemen,
  Projekte und Prioritäten sowiedie aktive Weiterentwicklung von
  Abläufen, Strukturen und organisatorischen Prozessen
• Verantwortung für das Büromanagement und die
  allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort Werther
• Unser Angebotswesen sowie die kaufmännische Projektvorbereitung
• Sicherstellung eines transparenten und strukturierten Vertragswesens
• Organisatorische Begleitung und Unterstützung beim Aufbau und
  der Weiterentwicklung unseres neuen Standorts

Das Plus, was Du mitbringst:

• Duverfügstüber eine abgeschlossene Ausbildungim
  kaufmännischen Bereich (m/w/d)
• Du bringstmehrjährigeBerufserfahrung in der Assistenz mit
• Duverfügst überein grundlegend technisches Verständnisund
  hattest idealweise bereits erste Berührungspunkte mit der Lüftungstechnik
• Eine strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Duzeichnest dich durch eine hohe Kundenorientierungund
  gutes Durchsetzungsvermögenaus
• SichererUmgangmit MS-Office-Programmen, wie z.B. Outlook, Excel, Teams
  

Transparenz ist uns wichtig:

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von 34.000,00 €
bis43.000,00 €, abhängig von Deiner Qualifikation, Berufserfahrung und
den von Dir eingebrachten Kompetenzen.