Executive Secretary / Assistant (m/f/d)

THERMO SENSOR GmbH; Germany (OH); On-site; USD 47,797 - 73,972; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Restaurant – frische Speisen zum Mitn

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Festanstellung

Job summary

THERMO SENSOR GmbH in Werne sucht eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Zu den Aufgaben gehören das Sekretariat, die Organisation privater und geschäftlicher Termine, die Kommunikation mit Partnern sowie die Verwaltung der Immobilien und des privaten Zahlungsverkehrs. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige relevante Erfahrung, strukturiertes Arbeiten, Diskretion und

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in Assistenz/Organisation.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt.
• Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft.
• Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.

Responsibilities

• Sekretariat des Geschäftsführers und der Holding.
• Organisation und Koordination von privaten sowie dienstlichen Terminen.
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Versicherern, Behörden, Dienstleistern und Handwerkern.
• Verwaltung der Immobilien des Geschäftsführers und der Holding.
• Durchführung des privaten Zahlungsverkehrs des Geschäftsführers.
• Zusammenstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen.
• Reiseplanung inklusive Transport- und Unterkunftsbuchung.
• Betreuung des Fuhrparks der Familie (Servicetermine, Reparaturen).

Skills

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Loyalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Sekretär(in) / Assistent(in) der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreiches und stark expandierendes Unternehmen der Temperatur-, Mess- und Regeltechnik. Seit über 30 Jahren entwickeln und produzieren wir qualitativ hochwertige Produkte der Temperaturmessung in Deutschland. Mit unserem engagierten Team von rund 220 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation und maßgeschneiderte Lösungen, um die kundenspezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Deine Aufgaben bei uns sind:

• Sekretariat unseres Geschäftsführers und seiner Familie
• Organisation und Koordination von privaten sowie dienstlichen Terminen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Versicherern, Behörden, Dienstleistern und Handwerkern
• Verwaltung der Immobilien des Geschäftsführers und der Holding
• Durchführung des privaten Zahlungsverkehrs unseres Geschäftsführers
• Zusammenstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen
• Reiseplanung inklusive Buchung von Transport und Unterkunft
• Betreuung des Fuhrparks der Familie (Servicetermine, Reparaturen etc.)

Wir bieten Dir:

• Fundierte Einarbeitung bis Ende 2026 durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle (Teilzeit möglich)
• eine unbefristete Anstellung in einem stetig wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge – Top Förderung für Deine Zukunft
• Restaurant – Täglich frische und gesunde Speisen auch zum Mitnehmen für Deine Familie
• Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien – Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Erfahrung zählt – Bei uns sind auch Bewerber: binnen Ü50 herzlich willkommen!

Das zeichnet Dich aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Assistenz/Organisation)
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
• Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
• Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Wir bieten einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz, an dem Du die Unterstützung langjähriger und erfahrener Mitarbeiter findest. Die Stelle bietet ausgezeichnete, langfristige Perspektiven in unserem hochmodernen, komfortablen Firmensitz in Werne.