Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Funke Lüftung GmbH & Co. KG; Werther (Westf.); Vor Ort; EUR 34.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Krankenversicherung (bKV)

Bikeleasing

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors.

Teamevents

Zusammenfassung

Funke Lüftung GmbH & Co. KG in Werther sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position unterstützt die Geschäftsführung bei Organisation, Koordination und Tagesgeschäft und dient als zentrale Kontaktperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie ein grundlegend technisches Verständnis mit. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Grundlegendes technisches Verständnis, idealerweise Lüftungstechnik
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Koordination und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts
• Zentrale Kontaktperson für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
• Sicherstellung eines ganzheitlichen Überblicks über laufende Themen, Projekte und Prioritäten
• Verantwortung für das Büromanagement und die allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort Werther
• Unser Angebotswesen sowie die kaufmännische Projektvorbereitung
• Sicherstellung eines transparenten und strukturierten Vertragswesens
• Organisatorische Begleitung und Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres neuen Standorts

Kenntnisse

Assistenz

Organisation

Kundenorientierung

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Standort in Werther eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Wir sind …

… ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Ostwestfalen und einem Zweitstandort in Krefeld – spezialisiert auf die technische Gebäudeausrüstung. Für unsere Kunden aus Industrie, Bauwesen und Gewerbe realisieren wir alles rund um Klima- und Lüftungstechnik – von der konzeptionellen Planung und Visualisierung bis zumRundum-Service nach derInbetriebnahme.

Was uns ausmacht: Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir seit 2010 auf ein faires, unkompliziertes und persönliches Miteinander. Kurze Entscheidungswege, Teamgeist und offene Kommunikation machen uns leistungsstark – und fördern gleichzeitig dieLeidenschaft, die wir für unsere Branche leben.

Deine neuen Herausforderungen:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei derOrganisation,Koordinationund SteuerungdesoperativenTagesgeschäfts
• Zentrale Kontaktperson für Mitarbeiter (m/w/d), Kunden (m/w/d) und Geschäftspartner (m/w/d)
• Sicherstellung eines ganzheitlichen Überblicksüber laufendeThemen, Projekte und Prioritäten sowiedie aktive Weiterentwicklung von Abläufen, Strukturen und organisatorischen Prozessen
• Verantwortung für das Büromanagement und die allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort Werther
• Unser Angebotswesen sowie die kaufmännische Projektvorbereitung
• Sicherstellung eines transparenten und strukturierten Vertragswesens
• Organisatorische Begleitung und Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres neuen Standorts

Das Plus, was Du mitbringst:

• Duverfügstüber eine abgeschlossene Ausbildungimkaufmännischen Bereich (m/w/d)
• Du bringstmehrjährigeBerufserfahrung in der Assistenz mit
• Duverfügst überein grundlegend technisches Verständnisund hattest idealweise bereits erste Berührungspunkte mit der Lüftungstechnik
• Eine strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Duzeichnest dich durch eine hohe Kundenorientierungund gutes Durchsetzungsvermögenaus
• SichererUmgangmit MS-Office-Programmen, wie z.B. Outlook, Excel, Teams

Das Plus fürDichals Mitarbeiter(m/w/d):

• Eine vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem stark wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Perspektive und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine flexible Urlaubsplanung
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
• Ergonomische Büromöbel und moderne Arbeitsmittel
• Individuelles Mitgestalten unserer regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
• Attraktive Sonderleistungen wie eine betriebliche Krankenversicherung (bKV),Bikeleasingoder der Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)

Transparenz ist uns wichtig:

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von34.000,00 € bis43.000,00 €, abhängig von Deiner Qualifikation, Berufserfahrung und den von Dir eingebrachten Kompetenzen.

Funke Lüftung GmbH & Co. KG

Angelique Klezel

Esch 3

33824 Werther

www.funke-tga.de