Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Abc Ladenbau; Traunstein; Vor Ort; EUR 38.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Krankenversicherung

Individuelle Weiterbildung

Früher Einblick ins Unternehmen

Kostenfreie Parkplätze

Firmenevents

Zusammenfassung

Abc Ladenbau sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Reisen plant und die Korrespondenz betreut. Du bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten – telefonisch, per Mail und persönlich.

Du übernimmst eigenständig Projekte wie Messeauftritte oder interne Abläufe und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick. Eine kaufmännische Ausbildung und Diskretion sind unerlässlich.

Qualifikationen

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildung oder VergleichbareQualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Rolle, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
• Struktur, Eigeninitiative und die Ruhe, auch bei kurzfristigen Änderungen den Faden nicht zu verlieren.
• Absolute Diskretion und Loyalität.

Aufgaben

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Termine, Reisen, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Du bist erste Anlaufstelle für Kolleginnen, Kollegen, Kunden und Lieferanten, telefonisch, per Mail und persönlich.
• Du übernimmst eigene Projekte, z. B. die Organisation von Messeauftritten, Kundenveranstaltungen oder internen Abläufen.
• Vereinzelt gehören auch weitere Termine und Organisationsaufgaben der Geschäftsführung dazu. Das besprechen wir im Gespräch offen mit dir.

Kenntnisse

Organisation

Verlässlichkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du behältst den Überblick, wenn zehn Dinge gleichzeitig laufen und du bist verlässlich, wenn es darauf ankommt? Dann suchen wir dich als persönliche Assistenz unserer Geschäftsführung.

abc Ladenbau entwickelt, plant und realisiert individuelle Verkaufsräume für Bäckereien, Cafés und Gastronomie. Von der ersten Konzeptidee über die Innenarchitektur und Planung bis zur handwerklichen Umsetzung begleiten wir unsere Projekte ganzheitlich. Dabei verbinden wir Gestaltung, funktionale Abläufe und technische Machbarkeit.

DeineAufgaben

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Termine, Reisen, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Du bist erste Anlaufstelle für Kolleginnen, Kollegen, Kunden und Lieferanten, telefonisch, per Mail und persönlich
• Du übernimmst eigene Projekte, z. B. die Organisation von Messeauftritten, Kundenveranstaltungen oder internen Abläufen
• Vereinzelt gehören auch weitere Termine und Organisationsaufgaben der Geschäftsführung dazu. Das besprechen wir im Gespräch offen mit dir

Dasbringstdumit

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungodervergleichbareQualifikation
• ErfahrungineinerAssistenz-oderOffice-Rolle,idealerweiseimUmfeldderGeschäftsführung
• Struktur,EigeninitiativeunddieRuhe,auchbeikurzfristigenÄnderungendenFadennichtzuverlieren
• AbsoluteDiskretionundLoyalität
• SichererUmgangmitMSOffice

Dasbekommstdubeiuns

• BetrieblicheKrankenversicherungmiteinemjährlichenBudgetfürZahnersatz,BrilleundVorsorge
• IndividuelleWeiterbildung,diedumitbestimmst
• KurzeWegezurGeschäftsführung:dubekommstfrühVerantwortungundechtenEinblickinsUnternehmen
• KostenfreieParkplätzedirektamHaus,guterreichbar
• Team-Stammtische,FirmeneventsundeinTeam,dassichduzt