Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Siegburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Homeoffice-Möglichkeiten

Kostenloser Kaffee/Tee/Wasser

Flache Hierarchien

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Siegburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung der Leitungsebene und zur professionellen Aufbereitung von Unterlagen. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Protokolle und treiben interne Projekte voran.

Sie arbeiten flexibel im hybriden Modell mit der Möglichkeit zum Homeoffice und bringen idealerweise Erfahrung im Assistenzumfeld sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• Fundierte Erfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Office-Management-Ebene.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planung, Priorisierung und Umsetzung operativer sowie strategischer Themen.
• Koordination und Pflege von Terminen, Besprechungen und Reiseplanungen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen.
• Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von Unterlagen, Protokollen, Notizen und Ergebnisberichten.
• Aktives Nachhalten offener Aufgaben und fristgerechte Umsetzung sicherstellen.
• Mitarbeit im Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team.
• Organisation und Betreuung interner Weiterbildungen sowie Planung von Firmenevents.
• Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im täglichen Betrieb.
• Professionelle Bearbeitung interner und externer Korrespondenz.
• Sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente und strukturierte Ablage.

Kenntnisse

Assistenzumfeld

Office-Management

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie Organisation, Kommunikation und sinnstiftende Arbeit verbinden können? Für eine moderne Bildungseinrichtung in Siegburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Leitungsebene organisatorisch unterstützt, Unterlagen professionell aufbereitet und interne Projekte voranbringt. Wenn Sie ein Umfeld schätzen, das auf Zusammenarbeit, Entwicklung und klare Strukturen setzt, bewerben Sie sich gern bei uns.

Perspektiven

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
• Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien
• Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
• Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
• Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Priorisierung und Umsetzung operativer sowie strategischer Themen
• Koordination und Pflege von Terminen, Besprechungen und Reiseplanungen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von Unterlagen, Protokollen, Notizen und Ergebnisberichten
• Aktives Nachhalten offener Aufgaben und Sicherstellen fristgerechter Umsetzungen
• Mitarbeit im Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem HR‑Team
• Organisation und Betreuung interner Weiterbildungen sowie Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Firmenevents
• Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im täglichen Betrieb
• Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie effiziente Strukturierung der Ablage
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
• Fundierte Erfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise auf Geschäftsführungs‑oder Office‑Management‑Ebene
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook); erste SAP‑Kenntnisse wünschenswert
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft, sich flexibel auf neue Aufgaben einzustellen
• Freude an vielfältigen Tätigkeiten und daran, operative wie organisatorische Themen proaktiv voranzubringen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25