Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Nettes Team

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsagentur in Münster sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, die Koordination von Meetings sowie die Verantwortung für Reise- und Eventplanung. Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden angeboten. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Terminplanung und -überwachung für Meetings.

Kenntnisse

Exzellente Kommunikationsfähigkeit

Hohe Organisationsfähigkeiten

Multitasking-Fähigkeiten

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein erfolgreich einbringen und erweitern können?

Gehen Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung in Vollzeit.

Vorteile

• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Ein nettes Team
• … Und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch, sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Reiseplanung
• Eventkoordination
• Unterstützung bei Verwaltungstätikeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" von Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail‑Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.