Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-An

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Großraum Karlsruhe. Sie übernehmen Administrative Aufgaben, bereiten Besprechungen vor, organisieren Termine und unterstützen die Geschäftsleitung bei Projekten.

Sie empfangen Besucher, bearbeiten Tagesgeschäftsanfragen, planen Geschäftsreisen und managen das Büro. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und Social Media.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Terminkoordination und Verfügbarkeitsprüfung der Geschäftsleitung.
• Unterstützung bei Projekten und Geschäftsreisen.
• Empfang von Besuchern und Betreuung von Anlaufstellen.
• Bearbeitung von Anfragen im Tagesgeschäft.
• Organisation und Planung von Geschäftsreisen.
• Büromanagement inkl. Büroorganisation.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen?

Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr!

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sie organisieren Termine für die Geschäftsleitung und prüfen Verfügbarkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten
• Sie nehmen die Besucher in Empfang und betreuen diese
• Bearbeitung von Anfragen im Tagesgeschäft
• Organisation und Planung der Geschäftsreisen
• Sie sind zuständig für das Büromanagement

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie sind fit im Umgang mit moderner Bürokommunikation und bewegen sich sicher im Bereich der sozialen Medien
• Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
• Abgerundet wird Ihr persönliches Profil durch ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten und Überzeugungskraft

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25