Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Try Us GmbH; Schloß Holte-Stukenbrock; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Try Us GmbH in Schloss Holte-Stukenbrock sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit. Du unterstützt das Team durch Büroorganisation, Telefonkommunikation und Terminmanagement und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft.

Du koordinierst Termine, empfängst Anrufe, betreust Kunden und Partner freundlich und stimmst dich mit den Teams ab. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist hilfreich; deine organisationale

Qualifications

• Verlässliche Organisations- und Terminmanagementfähigkeiten.
• Professionelle Kommunikation am Telefon, per E-Mail und persönlich.
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Organisatorische Aufgaben, Büroorganisation und Korrespondenz.
• Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung von Anliegen und Ansprechperson für Mitarbeitende.
• Terminplanung, Besprechungsvorbereitung und Nachverfolgung von Fristen.
• Abstimmung mit verschiedenen Teams und Mitwirkung an internen Abläufen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Alltags in der Agentur.

Skills

Organisation

Kommunikation

Priorisierung

Vertraulichkeit

Office-Anwendungen

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Voll- oder Teilzeit Schloss Holte-Stukenbrock Vor Ort Büroorganisation Telefonkommunikation Terminmanagement

Du hältst unserem Team den Rücken frei

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du uns im abwechslungsreichen Agenturalltag und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Du koordinierst Termine, nimmst Anrufe entgegen und bist eine freundliche Anlaufstelle für Kunden, Partner und unser Team. Mit deinem Organisationstalent, deiner offenen Art und deinem Blick fürs Wesentliche hältst du Abläufe zusammen und bringst Struktur in den Tag.

Bei Try Us arbeiten wir in den Bereichen Web, Video und Film. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen und hältst im Hintergrund viele Abläufe zusammen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei.
• Du nimmst Anrufe entgegen, leitest Anliegen weiter und bist eine freundliche Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeitende.
• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und kümmerst dich um die dazugehörige Korrespondenz.
• Du bearbeitest E-Mails, erstellst und pflegst Dokumente und behältst wichtige Fristen im Blick.
• Du unterstützt bei internen Abläufen und stimmst dich mit den verschiedenen Teams ab.
• Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben, die im Agenturalltag anfallen, und sorgst dafür, dass nichts untergeht.

Das bringst du mit

• Du arbeitest organisiert, sorgfältig und selbstständig.
• Du kommunizierst freundlich und professionell – am Telefon, per E-Mail und persönlich.
• Du kannst gut priorisieren und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
• Du gehst vertraulich mit Informationen um und bist zuverlässig.
• Du kennst dich mit den gängigen Office-Anwendungen aus und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
• Du hast Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen und Teams zusammenzuarbeiten.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder Servicefunktion ist hilfreich. Noch wichtiger sind uns deine organisierte Arbeitsweise, deine Kommunikation und deine Motivation.

Das erwartet dich

• Eine vielseitige Aufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreicher Alltag in einer Agentur für Web, Video und Film
• Kurze Abstimmungswege und Kontakt zu verschiedenen Teams
• Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und gute Ideen willkommen sind
• Eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit – je nach Absprache