Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

SOCITAS GmbH & Co. KG; Sankt Katharinen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein junges, dynamisches Unternehmen in Sankt Katharinen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für die Organisation von Präsentationen und Meetings. Entscheidungsfindung wird dir anvertraut, und du bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein. Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen Benefits und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung wartet auf dich.

Leistungen

Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen

Frisches Obst und Mittagessen

Teamevents

Kostenfreies Merchandise über SOCITAS Shop

Moderne Hardware

Betriebliche Altersvorsorge

Pluxee Benefits Pass

JobRad

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation ist von Vorteil.
• Du bist strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Bereitest Präsentationen und Entscheidungsprozesse vor.
• Optimierst Prozesse zur Effizienzsteigerung.
• Erstellst Reports und Auswertungen.

Kenntnisse

Teamarbeit

Loyalität

Digitale Tools

Kommunikationsstärke

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Deutsch (Fließend)

Englisch (Fließend)

Tools

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Karriere

Werde ein Teil unseres Teams.

Komm in unser Team!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Vollzeit, Standort St. Katharinen

Du behältst auch in herausfordernden Momenten den Überblick, argumentierst überzeugend und bringst Themen mit Struktur und Klarheit voran? Dann komm zu uns und unterstütze ab sofort unsere Geschäftsführung in St. Katharinen!

Wann du zu uns passt

• Du arbeitest gerne im Team, handelst loyal und weißt, wie wichtig Vertrauen und Diskretion im direkten Umfeld der Geschäftsführung sind.
• Ob Excel, Outlook oder PowerPoint – digitale Tools nutzt Du nicht nur souverän, sondern auch, um unsere Arbeitsabläufe stetig zu optimieren.
• Kommunikation ist Deine Stärke: Du kannst Dich klar ausdrücken, überzeugend argumentieren und Deine Position souverän vertreten – intern wie extern.
• Du verfügst über betriebswirtschaftliches Verständnis und arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation ist dabei von Vorteil.
• Dein Deutsch und auch Dein Englisch kann sich sehen und hören lassen.

*Dein Geschlecht ist uns ehrlich gesagt vollkommen egal. Das Wichtigste ist, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und für Deinen Job brennst.

Was du bei uns machst

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behältst dabei stets den Überblick über laufende Projekte, Prioritäten und Termine.
• Präsentationen, Meetings und Entscheidungen bereitest Du eigenständig vor – sowohl inhaltlich als auch organisatorisch – und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Mit Deinem Blick für Verbesserungen denkst Du proaktiv mit, bringst eigene Ideen ein und optimierst Prozesse, um sie effizienter und transparenter zu gestalten.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Sonderaufgaben und trägst dazu bei, dass Entscheidungen fundiert vorbereitet werden.
• Auf Basis von Kennzahlen bereitest Du Reports, Auswertungen und Präsentationen auf und stellst sie der Geschäftsführung übersichtlich zur Verfügung.

Was du von uns hast

• Voneinander Lernen In internen und externen Schulungen gibt es die Gelegenheit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Viele Leckereien und Getränke Jeden Tag stehen frisches Obst, diverse Snacks und Mittagessen bereit. Außerdem gibt es eine große Auswahl an warmen und kalten Getränken.
• Teamevents Von entspannten Bowling-Abenden bis hin zum alljährlichen Sommerfest für die ganze Familie, wir feiern Erfolge und Gemeinschaft.
• SOCITAS Shop Über unseren Shop stellen wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Merchandise-Artikel, wie Kleidung, Taschen und Büroartikel kostenfrei zur Verfügung.
• Moderne Hardware Bei der SOCITAS erhältst du auf deine Bedürfnisse angepasste Hardware, mit der du problemlos auch mobil arbeiten kannst.
• Betriebliche Altersvorsorge Gemeinsam sorgen wir für deine Zukunft vor, mit der betrieblichen Altersvorsorge der Alten Leipziger.
• Pluxee Benefits Pass Tanken, Einkaufen oder Shoppen: Mit der Benefits Pass Prepaidkarte erhältst du monatlich ein steuerfreies Guthaben zur freien Verfügung bei ausgewählten Akzeptanzpartnern.
• JobRad Such dir bei deinem Fachhändler oder online dein Wunschrad aus. Wir leasen es, du fährst es – wann immer du willst und ganz egal ob zur Arbeit oder zum Badesee.

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Unternehmen

Die SOCITAS GmbH & Co. KG ist ein junges, dynamisches Unternehmen und Microsoft Partner für das ERP System Microsoft Dynamics 365 Business Central. Seit 2007 unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen in der gesamten DACH-Region bei der Implementierung, Migration oder Programmierung des Systems. Darüber hinaus besteht unser Serviceportfolio aus unserem Support, der stetigen Optimierung und Anpassung sowie einer persönlichen Beratung und Betreuung in den Bereichen Zeiterfassung und Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Kontakt

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Verzichte gerne auf das klassische Anschreiben. Wir können auch mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und deinen Zeugnissen arbeiten.

Simone Baetz

Karriere

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