Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ACTIEF Personalmanagement GmbH; Salmünster; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Beschäftigung

Mitarbeiterangebote über Corporate Ben

Übernahme nach 3 Monaten

Job summary

ACTIEF Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hessen. Sie koordinieren Büroabläufe, betreuen Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und erstellen Angebote sowie Rechnungen.

Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung, übernehmen Telefonakquise und arbeiten flexibel in einem motivierten Team. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Bürokauffrau/m/w/d oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und organisatorische Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Abteilungen.
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und weiteren administrativen Dokumenten.
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Telefonakquise.

Skills

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Gute organisatorische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung

Bei unserem renommierten Kunden, wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine Übernahme nach 3 Monaten und Festanstellung

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung von Post und E-Mails
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und weiteren administrativen Dokumenten
• vorbereitende Buchhaltung
• Telefonaquise

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und guten organisatorischen Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld