Kaufmann/-frau (m/w/d) – Büromanagement als Assistent/-in, Helfer/-in

Wareda Elektroanlagen; Köln; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

unbefristeter Arbeitsplatz

flexible Arbeitszeiten

Parkplätze direkt am Haus

Job summary

Wareda Elektroanlagen in Köln sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Abwicklung von Angeboten und Aufträgen sowie die Rechnungsstellung, verfassen Briefe und E-Mails und bereiten Termine vor und nach.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen und profitieren von einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und firmeneigenen Parkplätzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Zahlenaffinität, Leistungsbereitschaft und Flexibilität.

Responsibilities

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung.
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
• Korrespondenz mit Kunden, Beratung, Terminvereinbarungen und Informationsbereitstellung.

Skills

Sekretariatsaufgaben

MS-Office-Kenntnisse

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

Ihre Hauptaufgabe wird die Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. dazugehöriger Rechnungsstellungen sein. Dafür verfassen Sie Briefe und E-Mails und nehmen an der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen teil und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen.

Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit idealen Rahmenbedingungen in einem familiären, angenehmen Arbeitsumfeld. Konsequente Kundenorientierung ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
• Korrespondez mit Kunden (Beratung, Terminvereinbarung und Informationsbereitstellung)

Was wir Ihnen bieten

• einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• attraktives Gehalt
• flexible Arbeitszeitmodelle
• vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• firmeneigene Parkplätze direkt am Haus

Was wir von Ihnen erwarten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität
• Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft
• Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise